Учет материально-производственных запасов согласно ПБУ 5/01 на предприятие

Характеристика материально-производственных запасов

Материалы используются в качестве предметов труда при производстве продукции, выполнении работ, оказания услуги для управленческих нужд организации. Материалы, участвую в процессе производства, потребляются в каждом его цикле целиком и полностью переносят свою стоимость на продукцию, работу, услуги. Наряду с готовой продукцией и товарами, материалы относятся к материально-производственным запасам (МПЗ), порядок формирования в бухгалтерском учете информации о которых дан Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 г. № 44н) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ (от 28 декабря 2001 г. № 119н), другими нормами документов.

Основные требования, предъявляемые бухгалтерскому учету материалов, связаны с обеспечением сплошного, непрерывного и полного отражения информации о наличии, движении и использовании материалов в количественном и стоимостном выражении; своевременного и достоверного документального оформления операций с материальными ценностями; обобщения показателей аналитического и синтетического учета, необходимых для управления процессами материально-технического снабжения организации, контроля за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов; соответствия показателей синтетического и аналитического учета, а также данных складского, операционного и бухгалтерского учета материальных ценностей.

Материально-производственные запасы — это часть имущества, используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначение для продажи. Для правильной организации учета материалов важное значение научно обособленная их квалификация, оценка и выбор единицы учета. Иванова Н. В. Бухгалтерский учет в промышленности: Учебник для нач. проф. образования / Н. В. Иванова, В. А. Адам — М.: ИРПО: Издательский центр «Академия», 2002. — 272 с.

В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, они подразделяются на следующие группы:

Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукцию и которые составляют материальную основу продукта;

Вспомогательные материалы — материалы, используемые для принятия продукции определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные материалы — в промышленности, нитки, пуговицы — в легкой промышленности и т. п.);

Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющееся еще готовой продукцией;

Отходы (возвратные) — остатки сырья и материалов, образовавшихся в процессе их переработки в готовую продукцию;

Топливо;

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, коробки, ящики и др.);

Запасные части (отдельные детали машин и оборудования).

Характеристика названых групп материалов приводится в графике 10.4 при описании счетов бухгалтерского учета, перечень которых соответствует группировке материальных ценностей по назначению.

Основными задачами в области учета товарно-материальных ценностей являются:

контроль, за сохранностью ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов в производстве и определении остатков по местам хранения и статьям баланса;

систематический контроль, за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишков и неиспользуемых материалов, контроль за их реализацией;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками и т. п.

В процессе производства товарно-материальные ценности используются по-разному, например:

полностью потребляются (сырье, материалы и т. п.);

изменяют форму (смазочные материалы, краски, лак и т. п.);

входят в изделия без внешних изменений (запасные части, полуфабрикаты и т. п.);

способствуют изготовлению изделий и не входят в их массу.