Учет доходов и расходов

Доход — это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме поступления или прироста активов или уменьшения обязательств, которое выражается в увеличении чистых активов. Капитал, полученный от других субъектов государственного сектора, а также изменение справедливой рыночной стоимости активов, доходами не являются и учитываются непосредственно на счетах чистых активов.

Расход — это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме выбытия или истощения активов или увеличения обязательств, которое приводит к уменьшению чистых активов. Капитал, внесенный (переданный) учреждением другим субъектам государственного сектора, а также изменение справедливой рыночной стоимости активов, расходами не являются и учитываются непосредственно на счетах чистых активов.

Доходы признаются учреждениями в момент поступления денежных средств.

Расходы признаются либо в момент начисления соответствующих обязательств либо в момент выплаты денежных средств. Примеры моментов признание расходов приведены ниже:

• (i) Расходы по субсидиям и грантам, за исключением взносов в международные организации и объединения в рамках Содружества Независимых Государств, признаются в момент выплаты денежных средств. Взносы в международные организации и объединения в рамках СНГ признаются в момент признания соответствующих обязательств.
• (ii) Расходы по заработной плате признаются в конце каждого месяца в момент признания обязательств по заработной плате и другим вознаграждениям за труд перед работниками учреждений. В этот же момент признаются соответствующие расходы в отношении взносов по государственному социальному страхованию.
• (iii) Расходы по использованию товаров и услуг признаются в следующие моменты:
  • · служебные поездки: в момент утверждения руководством учреждения, расходов работника на служебные поездки (командировки);
  • · коммунальные услуги и услуги связи: в течение года — в момент получения от коммунальных служб счетов на оплату, а по окончании года, независимо от того получены счета от коммунальных служб или нет, — в момент составления финансовой отчетности за год;
  • · арендная плата: в конце каждого периода, за который учреждение, согласно договорам аренды, обязано произвести арендную плату;
  • · транспортные услуги: в отношении горюче-смазочных материалов (далее ГСМ) и запасных частей — в момент утверждения руководством учреждения сумм фактически использованных запасов ГСМ и запчастей, в отношении ремонта транспортных средств сторонними организациями и услуг перевозки пассажиров и грузов — в момент фактического оказания услуг согласно выставленным в адрес учреждения счетам на оплату;
  • · услуги по контракту (юридические, консультационные, охраны, в области информационных технологий и другие): в момент фактического оказания услуг согласно выставленным в адрес учреждения счетам на оплату;
  • · услуги по текущему ремонту основных фондов: в момент полного окончания работ по ремонту либо окончания промежуточного этапа работ на основании акта выполненных работ и выставленных в адрес учреждения счетов на оплату;
  • · предметы и материалы для текущих хозяйственных целей: в момент передачи предметов и материалов в эксплуатацию, за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, признаваемых расходами в момент их полной изношенности по актам списания;
  • · представительские расходы: в момент утверждения данных расходов руководством учреждения на основании первичных документов, подтверждающих факт и представительский характер расходов;
  • · бланки строгой отчетности: в момент передачи бланков для их фактического использования по назначению.
• (iv) Расходы по амортизации основных фондов признаются с периодичностью подготовки учреждением форм бухгалтерской отчетности.
• (v) Расходы по процентам признаются на периодической основе согласно условиям кредитных договоров и договоров займа.
• (vi) Субсидии государственным предприятиям и гранты признаются в момент фактического предоставления субсидий и грантов.
• (vii) Расходы по социальным пособиям признаются в следующие моменты:
  • · Пособия по социальному обеспечению — на ежемесячной основе в момент начисления обязательств по социальному обеспечению;
  • · Пособия по социальной помощи — в момент фактической выплаты пособий и льгот, связанных с социальной помощью населению.
• (viii) Стипендии: в конце каждого месяца в момент признания обязательств по стипендиям.

В случае если доходы или расходы корректируются, то такие корректировки учитываются на тех же элементах, на которых первоначально учитывались корректируемые доходы и расходы.