Вопрос 15. План счетов бухгалтерского учёта, его структура и назначение

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему реги­страции и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгал­терском учете. В нем приведены наименования и номера синтетичес­ких счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго по­рядка).

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению плана счетов и отра­жению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначе­ние, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяй­ственной деятельности, порядок отражения наиболее распространен­ных фактов.

С 1 января 2001 г. В россии действуют новый план счетов бух­галтерского учета и инструкция по его применению, утвержденные приказом минфина рф от 31.10.2000 г. № 94н. Переход на новый план счетов разрешается осуществлять в течение 2001 г. По мере готовности организации. В период с 1991 по 2000 г. В россии дейст­вовал план счетов, утвержденный приказом минфина ссср от 11.11.91 г. № 56.

План счетов 2001 г. является единым и обяза­тельным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учрежде­ний) независимо от подчиненности, формы собственности, организа­ционно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

На основании плана счетов и инструкции по его применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических сче­тов (включая субсчета).

Для учета специфических операций организации могут по согла­сованию с министерством финансов вводить при необходимости в план счетов дополнительные синтетические счета, используя свобод­ные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в плане счетов, используются исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, кон­троля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдель­ных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять.

Следует иметь в виду, что организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в плане счетов. Она выбирает те из них, которые ей действительно необходимы.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается органи­зацией исходя из положений инструкции по применению плана сче­тов и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основ­ных средств, материалов и т. п.).

Новые хозяйственные образования (например, малые предприя­тия) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых суще­ственно сокращается количество применяемых счетов.

В едином плане счетов счета сгруппированы в восемь разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки сче­тов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, в соответствии с харак­тером участия имущества в его кругообороте. Вначале отражены раз­делы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (раздел i «внеоборотные активы», раздел ii — «производст­венные запасы»). Затем показаны разделы со счетами издержек про­изводства, готовой продукции и товаров, денежных средств и расче­тов (ш-у1 разделы). Таким образом, в первых шести разделах сгруп­пированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. Имущество отражено по разделам по принципу ликвид­ности — от труднореализуемого к легкореализуемому.

В последующих разделах отражены капитал и финансовые резуль­таты организации (vii, viii разделы). Обязательства организации от­ражены в vi разделе.

Основная часть организаций осуществит переход на новый план счетов с 1 января 2002 г. Для облегчения перехода на новый план сче­тов приведем результаты сравнительного анализа старого и нового плана счетов.

В новом плане счетов вновь введено 5 счетов (14, 59, 63, 81, 91). Из старого плана счетов исключено 23 счета. В новом плане счетов предусмотрено 20 счетов для отражения операций по исключенным счетам. Всего в новом плане 60 балансовых и 11 забалансовых сче­тов. Порядок отражения операций на счетах нового плана счетов, в том числе на вновь введенных, будет рассмотрен в последующих гла­вах книги.