Разработка рекомендаций по проведению специального события

Общая характеристика «Круглого стола»

Круглый стол — общество, конференция или собрание в рамках более крупного мероприятия (съезда, симпозиума, конференции). Используется в двух смыслах — как свободная конференция разнородных участников для непосредственного обсуждения определённых проблем (в частности, конфликтов) и — реже — как закрытое общество избранных, принимающее в кулуарах важные решения.

В современном значении выражение круглый стол употребляется с XX века как название одного из способов организации обсуждения некоторого вопроса.

Этот способ характеризуется следующими признаками:

• · цель обсуждения — обобщить идеи и мнения относительно обсуждаемой проблемы;
• · все участники круглого стола выступают в роли пропонентов (должны выражать мнение по поводу обсуждаемого вопроса, а не по поводу мнений других участников); отсутствие набора нескольких ролей характерно не для всех круглых столов;
• · все участники обсуждения равноправны; никто не имеет права диктовать свою волю и решения.

Данная модель обсуждения, основываясь на соглашениях, в качестве итогов даёт результаты, которые, в свою очередь, являются новыми соглашениями. В процессе круглых столов оригинальные решения и идеи рождаются достаточно редко. Более того, зачастую круглый стол играет скорее информационно-пропагандистскую роль, а не служит инструментом выработки конкретных решений.

«Круглый стол» дает большую возможность для обсуждения сложных, актуальных и зачастую острых на текущий момент вопросов в профессиональной сфере. Он важен для обмена опытом и творческих инициатив. Идея «круглых столов» заключается во встрече единомышленников, стремящихся найти общее решение по конкретному вопросу в формате заданной тематики, а также в возможности для всех желающих вступить в дискуссию или полемику по интересующим вопросам. Обсуждение проблемы, обмен мнениями, ценным опытом, налаживание тесных контактов, поиск дополнительных возможностей и дискуссия при обсуждении особых, «горячих» вопросов придает «круглому столу» динамичность и эксцентричность.

Цель «круглого стола» — наиболее полно раскрыть широкий спектр мнений и суждений по выбранной для обсуждения проблемы с разных точек зрения, обсудить неясные и спорные моменты, связанные с данной проблемой, и достичь консенсуса. Единый портал аграрных вузов РФ Задачей «круглого стола» является мобилизация и активизация участников на решение конкретных актуальных проблем. Участники круглого стола чувствуют себя более раскрепощено, так как по условиям и замыслу круглого стола, все участники равны, поэтому «круглый стол» имеет специфические особенности:

• 1. Персонифицированность информации (участники во время дискуссии высказывают не общую, а личностную точку зрения. Она может возникнуть спонтанно и не до конца точно быть сформулирована. К подобной информации необходимо относиться особенно вдумчиво, выбирая крупицы ценного и реалистического, сопоставляя их с мнениями других участников (дискутантов)).
• 2. Полифоничность «круглого стола» (в процессе «круглого стола» может царить деловой шум, многоголосье, что соответствует атмосфере эмоциональной заинтересованности и интеллектуального творчества. Но именно это и затрудняет работу ведущего (модератора) и участников. Среди этого многоголосья ведущему необходимо «уцепиться» за главное, дать возможность высказаться всем желающим и продолжать поддерживать этот фон, так как именно он является особенностью «круглого стола»).

Круглый стол предполагает:

• · готовность участников к обсуждению проблемы с целью определения возможных путей ее решения.
• · наличие определенной позиции, теоретических знаний и практического опыта.

Возможна организация такого круглого стола, когда в основу обсуждения преднамеренно заложены несколько точек зрения на один и тот же вопрос или проблему, обсуждение которых подводит к приемлемым для всех участников позициям и решениям. Но зачастую найти консенсус в решении вопросов такого рода, где нет единого верного решения, не представляется возможным.

При проведении специального события, такого как круглый стол, для достижения положительного результата и создания деловой атмосферы необходимо:

• · Предусмотреть оптимальное количество участников (если круг специалистов большой, необходим не один ведущий, а два.
• · Обеспечить работу технических средств для аудиои видеозаписи.
• · Установить регламент выступлений.
• · Обеспечить соответствующее оформление аудитории (желательно, чтобы «круглый стол» был действительно круглым и коммуникации осуществлялись «лицом к лицу», что способствует групповому общению и максимальной вовлеченности в дискуссию).

event маркетинг бренд новостной.