Функции отделов кадров

В отделе кадров выделены следующие функции управления персоналом:

• 1. Обеспечение комплектования предприятия необходимым количеством рабочих, специалистов и служащих требуемой квалификаций и специальности в соответствии со штатным расписанием.
• 2. Организация учета личного состава и отчетности по кадрам.
• 3. Ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего распорядка, осуществление необходимого инструктажа с привлечением работников соответственных служб (пожарной охраны, техники безопасности и т. д.).
• 4. Проведение по созданию резерва кадров для выдвижения на руководящую должность.
• 5. Составление годовых и перспективных планов потребности в молодых специалистах с высшим и средним специальным образованием.
• 6. Разработка мероприятий по закреплению на предприятиях рабочих и специалистов и обеспечение контроля за их выполнением.
• 7. Проверка в цехах и отделах расстановки использования кадров, изучение их деловых качеств и способствование техническому и производственному росту кадров.
• 8. Организация под руководством генерального директора аттестации руководящих, инженерно-технических работников. Принятие мер по выполнению решений аттестационных комиссий.
• 9. Совместно с начальниками цехов, отделов и общественных организаций проведение работ по укреплению трудовой и производственной дисциплины
• 10. Оформление материалов и подготовка проектов-приказов по предприятию о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины, согласованных с юридическим отделом.
• 11. Оказание помощи работникам предприятия по повышению квалификации, а также поступившим в учебные заведения по созданию необходимых условий для их учебы.
• 12. Организация, контроль, и методическое руководство учебным процессом подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих и специалистов.
• 13. Организация практики учащихся ВУЗов, техникумов и ПТУ.
• 14. Организация работы по обеспечению подразделений, отдельных специалистов и рабочих — читателей библиотеки научно-технической, экономической и др. литературой, а также библиографическими материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта.
• 15. Представление в вышестоящие организации, по подчиненности, отчетов и информации о работе с кадрами.
• 16. Проведение в установленном порядке необходимой переписки соответствующими организациями по вопросам, входящим в их компетенцию.
• 17. Участие в рассмотрении заявлений и жалоб трудящихся, касающихся расстановки, перемещения и использования кадров, анализ причин, вызывающих конфликтные ситуации и подготовка предложений по их устранению.
• 18. Оформление материалов для представления работников предприятия к правительственным и другим видам наград.
• 19. Оформление документов, необходимых для назначения государственных пенсий.
• 20. Проведение приема молодых специалистов, окончивших ВУЗы и техникумы, ознакомление их с характером предстоящей работы.
• 21. Контроль за расстановкой и использованием молодых рабочих по цехам, оказание им помощи по освоению порученной работы, а также в производственном и техническом росте.
• 22. Разработка мероприятий, направленных на закрепление молодых рабочих, добиваясь создания для них необходимых производственных условий.
• 23. Оформление приема, перемещения и увольнения работников.
• 24. Оказание помощи подразделениям по методическим и практическим вопросам разработки и внедрения социальных мероприятий.
• 25. Проведение социологических и психологических исследований по вопросам формирования и стабилизации трудового коллектива.
• 26. Оформление, хранение и выдача трудовых книжек личного состава, своевременное внесение в трудовые книжки и карточки личного учета соответствующих записей (о перемещениях по работе, изменениях тарифного разряда, должности; профессии, о присвоении почетных званий, поощрениях и наградах и т. д.).
• 27. Анализ и обобщение итогов работы с персоналом и разработкемероприятий по улучшению этой работы.