Мероприятия по совершенствованию организации учета и снижению издержек производства

Предложения по совершенствованию учета

Как было видно из анализа действующей практики в Экслуатационном локомотивном депо, учет затрат предусматривает разделение их на прямые и косвенные, и калькулирование полной фактической себестоимости.

Целесообразно применять другой вариант учета затрат, который предполагает разделение всех затрат за отчетный период на производственные, обусловленные протеканием производственного процесса, и периодические, более связанные с длительностью отчетного периода.

Прямые производственные затраты собираются по дебету счетов 20 или 23, косвенные производственные затраты — по дебету счета 25 с кредита счетов производственных и финансовых ресурсов.

В конце отчетного периода в расчет себестоимости отдельных видов продукции помимо прямых производственных затрат включаются и косвенные производственные затраты, учтенные в течение отчетного периода на счете 25, что отражается записью по дебету счетов 20 или 23 и кредиту счета 25. Периодические же затраты, собираемые на счете 26, при этом варианте не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции: дебет счета 90/2, кредит счета 26.

Этот вариант учета затрат и результатов предусматривает применение на практике основной идеи западной системы «директ-костинг» — разделение общих текущих затрат отчетного периода по признаку их взаимосвязи с производством на производственные (прямые, условно-переменые) и периодические (косвенные, условно-постоянные) и калькулирование неполной производственной себестоимости.

Два основных преимущества метода «директ-костинг» к учету затрат заключаются в следующем:

с одной стороны — снижение трудоемкости учета, его упрощение, с другой — в связи с иным подходом к калькулированию появляются дополнительные аналитические возможности.

Относительно составления точных калькуляций при нормативном методе учета: не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно ни было обосновано, искажает фактическую себестоимость.

Если смотреть с этих позиций, то наиболее точной является калькуляция по прямым (переменным) расходам, которая получается при использовании западной системы «директ-костинг», то есть при втором подходе к учету затрат. В этом случае в калькуляцию включаются расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного изделия.

Технический прогресс и переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и к бухгалтерскому учету, являющемуся одним из поставщиков необходимой для управления информации. Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной, то есть формироваться с наименьшими затратами труда.

Многообразие и большой объем данных первичного учета, различные условия их получения и регистрации, многочисленность возникновения исходной первичной информации, значительная сложность процесса заполнения бумажных носителей создают определенные трудности по проведению работы на первой стадии учетного процесса.

Возможным направлением совершенствования бухгалтерского учета является внедрение автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Современные средства вычислительной техники, включая устройства сбора, измерения, регистрации, передачи, накапливания информации в условиях функционирования автоматизированных систем управления предприятием и автоматизированных систем управления технологическими процессами, позволяют автоматически получить всю первичную информацию о происходящих хозяйственных операциях, процессах и явлениях.

В практику Эксплуатационного локомотивного депо целесообразно ввести полностью автоматизированную форму учета, которая намного облегчила бы процесс бухгалтерского учета, начиная от кладовщика заканчивая мастерами и бригадирами производственных цехов.

В настоящее время на рынке информационных технологий предлагается комплексная система SAP Logon R3, объединяющая учет не только издержек, но и весь бухгалтерский, управленческий, налоговый и кадровый учет предприятия.

Используя в работе указанную программу предприятия сможет свободно экспериментировать с различными отчетами и формами документов. Программный поиск по журналам проводок за любой период времени представляет широкие возможности для выборки нужных записей и тех или иных хозяйственных операциях, и гораздо эффективнее иметь всю учетную информацию в машинном виде, чтобы оперативно получать те данные, которые необходимы.

Таким образом, существуют следующие пути совершенствования организации учета издержек в практике Эксплуатационного локомотивного депо :

• 1) изменение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции.
• 2) выбор методики затрат, основанной на идее западной системы «директ-костинг» и исчислении неполной производственной себестоимости.
• 3) внедрение информационных продуктов для автоматизации первичных документов и сбора информации, а так же для оперативного достоверного анализа.