Планирование потребности в закупках сырья и материалов

Чтобы удовлетворить запросы потребителей в продукции требуемого качества в требуемом количестве, необходимо правильно спланировать снабженческую деятельность, ведь производственный процесс начинается с закупок сырья и материалов. Планирование закупок товаров и материалов определяет потребности в сырье, материалах, продукции и услугах, которые приобретаются специалистами отдела закупок предприятия и необходимы для производства готовой продукции.

В процессе планирования закупок определяется, какие именно материалы (сырье) нужны для производства и в каких количествах; устанавливается время, когда материалы должны поступить на склад и в производство; определяются количество поставщиков, складов и их площади; рассчитываются расходы на закупку, а также рассматривается возможность собственного производства некоторых материалов и предметов труда.

Планирование закупок включает следующие этапы:

• 1) Прогнозирование спроса на конечную продукцию;
• 2) Оперативное планирование производства;
• 3) Календарное планирование закупок;
• 4) Календарное планирование транспортных перевозок;
• 5) Составление плана закупок.

Планирование закупок может быть стратегическим и текущим. При стратегическом планировании формируется сеть снабжения и структура сети снабжения, а также определяется ритмичность поставок, а при текущемразрабатываются средства контроля и регулирования поступления сырья, материалов, комплектующих и полуфабрикатов.

В ходе планирования потребности в материалах разрабатывают:

• 1) График основного производственного процесса;
• 2) Отчет об оптимальных нормах запасов товаров и материалов;
• 3) Отчет о запасах для каждого вида сырья, агрегата и детали, используемых в производстве готовой продукции. Определяется уже имеющееся количество, ожидаемые поступления, а также количество израсходованных деталей, ещё не списанных с учёта;
• 4) Отчет об основных видах сырья и изделиях, которые закупаются, и всех изделиях, которые производятся самим предприятием;
• 5) Прогноз потребности в материалах в соответствии с графиком основного производственного процесса;
• 6) Структурированный перечень требуемого сырья и материалов;
• 7) Отчет о запасах, производственных заказах и сроках их выполнения.

При планировании потребностей в товарах, сырье и расходных материалах их согласовывают с планом производства.