Полное время обработки и выполнения заказа

Как выше уже указывалось, в ряде систем управления запасами решающую роль играет такой параметр, как граница заказа. Чем же определяется эта граница? Каков вообще предельно минимальный уровень запаса, при котором заказывать «еще не поздно»?

Очевидно, если сделанный заказ выполняется через полчаса после звонка по телефону, то и заказывать можно тогда, когда запаса остается на полчаса работы, сделав поправку на время разгрузки да на возможную задержку автомобиля в пробке.

Обобщив этот пример, можно сказать, что искомая граница определяется, с одной стороны, временем, протекающим между решением о заказе, и моментом доступности сырья для производства, а с другой — среднесуточным расходом данного материала.

Это время — назовем его полным временем обработки и выполнения заказа (t₃) — можно представить в виде суммы трех слагаемых:

где Г_пр — предварительное время для подготовки заказа (время выбора поставщика, согласования условий, оформления заказа, оплаты); t_noc — время поставки, т. е. от момента принятия заказа до момента прибытия товара на предприятие; f_p— время размещения на складе, т. е. время приемки, оформления и т. п.

Зная t₃, можно определить границу заказа (S):

где Р — суточная потребность в товаре в плановом периоде; С — страховой запас.

Если предположить, что расход материала постоянен и непрерывен, то смысл параметров, входящих в формулу, виден из рис. 5.7: —.

в этот момент надо начинать заниматься заказом; t₂ — в этот момент пришедший заказ становится доступным для использования. Очевидно:

h — + h-

За время t₃ запас на складе уменьшился на величину Pt₃ и достиг уровня страхового запаса. Если бы заказ не поступил в момент t₂, то предприятие еще некоторое время работало бы на страховом запасе.

Рис. 5.7. Расходование запасов материалов со склада

Очевидно, что S и есть тот минимальный уровень запаса на складе, при котором при любой системе управления запасами нужно делать заказ, иначе будет поздно.