Учет и хранение дел с конфиденциальными документами

Хранение дел с конфиденциальными документами осуществляется в служебных помещениях, библиотеках в надежно запираемых и опечатываемых шкафах и хранилищах. Выданные для работы дела, возвращаются в тот же день. Если необходимо более продолжительное использование, то документы предоставляются при обеспечении надежности сохранения. Обо всех произведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в учетных документах, включая внутренние описи. Хотя в принципе изъятия и перемещения этих документов запрещены. Нельзя работать с этими документами за пределами служебных помещений. За исключением выноса для согласования и подписания в организациях в пределах города. Нельзя давать документы командированным. Документы пересылаются заказными или ценными почтовыми отправлениями или с курьерами.

При смене сотрудников, хранящих документы «КТ», составляется акт приема-передачи в произвольной форме, утверждаемый руководителем направления или заместитель директора по направлению.

Литература

• 1. Постановление Правительства РСФСР от 5. 12. 91 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
• 2. Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 1995 г. — Сборник законов Российской Федерации. 1995, № 8. Ст. 609.
• 3. Герасименко В. А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных. — М., Энергоатомиздат, 1994.
• 4. Крысин А. В. Безопасность предпринимательской деятельности. — М., Финансы и статистика, 1996.
• 5. Степанов Е. А. Некоторые документоведческие проблемы защиты информации. Документ в административных структурах. — М., ВНИИДАД, 1995.
• 6. Халяпин Д. Б., Ярочкин В. И. Основы защиты информации. Учебное пособие. — М., ИПКИР, 1994.
• 7. В. А. Кудряев и др. Организация работы с документами. Учебник. Гл. 11. — М., ИНФРА-М, 1998.