Анализ хозяйственной деятельности предприятий в условиях применения ЭВМ

Сегодняшний бизнес просто обязан быть эффективным и гибким, быстро перестраиваться (ситуация всё время меняется). Значит, координация деятельности в рамках предприятия должна быть более плотной, управляемость более чёткой, а вот времени на то, чтобы адекватно реагировать на требования рынка, остаётся всё меньше и меньше.

Поэтому деловым людям всё труднее руководствоваться лишь здравым смыслом и собственной интуицией. Нужно считать, сравнивать, выбирать, анализировать.

Бухгалтерский учёт, проводящийся на предприятиях направлен на констатацию уже свершившегося факта. Уже сам термин «бухгалтерский учёт» определяет тот факт, что на предприятиях проводится документальное оформление финансовых потоков и только. Для полноценного же функционирования любого субъекта хозяйствования — как промышленных гигантов, так и предприятий малого бизнеса — необходим финансовый учёт и планирование. И первой стадией этого процесса должен стать комплексный финансовый анализ деятельности.

Предприятия прибегают к услугам фирм консультантов или проводят его самостоятельно. Для этого используются специальные финансовые программы. Это весьма трудоёмкий процесс, и именно для его облегчения используются специализированные программные продукты, к примеру «Альт-Финансы».

Надо отметить, что программное обеспечение, призванное обеспечить проведение финансового анализа, в Республике Беларусь пока не получило широкого распространения. В то же время в России, где процессы приватизации и акционирования шли более быстрыми темпами, потребность в таких программах оказалась весьма высокой, что вызвало к жизни целый ряд программных продуктов, таких как «1С: АФС», программы фирмы «Альт» и ряд других.

Программы реализованы в системе стандартных методик финансового анализа, в качестве исходных данных используются формы отчётности № 1 и № 2 (баланс предприятия и отчёт о прибылях и убытках), другие формы отчётности.

После ввода необходимых данных осуществляется проверка исходных форм на соответствие взаимосвязанных показателей, производится обработка данных в модулях комплексного и специального анализа.

Первый модуль позволяет дать оценку:

структуры имущества;

финансовой независимости;

деловой активности предприятия.

Второй модуль предназначен для выполнения не менее важных функций:

сравнительный анализ потенциальных партнёров;

обоснованность выбора банка.

С помощью этих программ можно также определить степень отклонения показателей деятельности предприятия от их оптимального уровня.

Порядок выполнения функций можно определять следующим алгоритмом: вычисляется обобщённый показатель, характеризующий определённый аспект деятельности предприятия, проверяется, в какой диапазон оценочной шкалы попадает значение этого показателя, и на этой основе даются соответствующие оценки и рекомендации.

Все блоки, позволяющие осуществить сравнительный анализ показателей нескольких предприятий, можно использовать также и для анализа динамики показателей одного и того же предприятия во времени.