Стратегическое планирование как функция управления

Планирование — процесс выбора целей и решений, необходимых для их достижения.

Планирование — функция управления, с помощью которой определяются цели деятельности, необходимые для этого средства, а также разрабатываются методы, наиболее эффективные в конкретных условиях.

Планирование сводится к ответу на четыре основных вопроса:

• 1. Каково сегодняшнее положение организации?
• 2. Какой мы хотим видеть организацию в будущем?
• 3. Что нам при этом мешает?
• 4. Что нужно предпринять, чтобы добиться поставленной цели?

Начальным элементом планирования является составление прогнозов, показывающих возможные направления будущего развития объекта, рассматриваемого в тесном взаимодействии с окружающей средой. С помощью прогнозов на будущее и стратегических планов организуется работа предприятия.

Планирование — многофазовый процесс, совокупность последовательных шагов, поиск оптимальных решений. Включает следующие этапы:

• — оценка экономической и политической ситуации, в которой действует организация;
• — оценка рынка (позиций конкурентов, потенциал организации и т. д.);
• — постановка конкретных задач в организации;
• — выработка сроков их решений.

План должен быть реалистичным, задачи должны соответствовать обстановке, быть измеримы, привлекательны, чтобы люди с охотой брались за их выполнение; рассмотрение плановых предположений, которые могут быть измерены количественно и качественно.

Подходы (методы) планирования:

• — удовлетворенческий — используется организациями для выживания, постановка заведомо выполнимых задач, лишь бы их выполнение принесло хоть какую-то прибыль;
• — адаптационный — планирование построено так, чтобы решение было адекватно реагирующим на внутренние изменения. Дальнейшая работа строится на базе достигнутых успехов;
• — оптимизационный — построение оптимального плана развития фирмы, исходя из ситуации и ресурсов.

Планирование способствует предотвращению ошибочных действий и уменьшает число неиспользованных возможностей.

Функции стратегического планирования:

• 1. распределение ресурсов: материальных финансовых, трудовых, информационных;
• 2. адаптация к внешней среде;
• 3. координация и регулирование;
• 4. организационные изменения, на каждом этапе нужны другие стратегии.

Стратегическое планирование при ограниченных и неограниченных ресурсах разные:

• — при ограниченных ресурсах вкладываем, где можно больше получить прибыли;
• — при неограниченных ресурсах необязательно очередность вкладывания ресурсов, необходимо только определить цели.

Недостатки: сложно определить картину будущего; нет чётких логарифмов для составления планов.

Преимущество: влияние внешней среды.