Теоретические основы стратегического планирования предприятия

Планирование в управлении предприятием

Процесс управления организацией представляет собой совокупность функций. Планирование — необходимое условие эффективной деятельности любой организации, т.к. без планирования невозможно определять потребность в ресурсах, обеспечивать достижение целей организации. Планирование позволяет более четко ставить задачи перед подразделениями и исполнителями.

Планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей. С данной функции начинается процесс управления. Функция планирования призвана ответить на три вопроса:

• 1) где мы находимся в настоящее время: менеджеры должны обсудить сильные и слабые стороны организации в основных ее областях (финансы, маркетинг, персонал), для того, чтобы реально определить, чего может добиться организация;
• 2) куда мы хотим двигаться: менеджеры должны, оценивая возможности и угрозы в окружающей среде, определить какими должны быть цели организации и что может помешать достижению этих целей;
• 3) как мы собираемся сделать это: менеджеры решают, что должны делать члены организации для достижения поставленных целей.

Планирование позволяет более четко ставить задачи перед подразделениями и исполнителями. В работе по планированию деятельности, прежде всего, участвует высшее руководство, которое формирует исходные положения для достижения оптимального распределения ресурсов, делегируют полномочия, необходимые для эффективного использования этих ресурсов. От лиц, которым делегированы полномочия и приданы ресурсы, требуется творческий подход к использованию ресурсов.

Смысл планирования, в конечном счете, сводится к определению решений, которые требуется принять сегодня для обеспечения эффективной деятельности предприятия, его роста в будущем. Назначение планирования состоит в выявлении будущих возможностей и организации действий по их использованию. В процессе планирования принимают следующие решения:

• 1) выбор как краткосрочных, так и долгосрочных стратегий предприятия;
• 2) выработка ориентирующих линий и действий, которые помогают выполнять поставленные цели или преодолевать угрожающие ситуации;
• 3) установление стандартов оперативной деятельности, которые используются как база для осуществления контроля;
• 4) пересмотр более ранних планов в свете меняющихся условий.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений.

Его задача — обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей. Стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает руководству средство создания плана на длительный срок.

Стратегическое планирование также дает основу для принятия решений. Знание того, чего хочет достичь организация, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий.

Формальное планирование способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях организации или о внешней ситуации. Планирование служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации.

Организационное планирование: цели, руководства для принятия решений и практические действия, охватывающие стратегии, политика фирмы, процедуры, правила и бюджеты, а также основные этапы процесса планирования.

Планирование — это один из экономических методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования. Планирование всегда ориентируется на данные из прошлого, но позволяет определить и контролировать развитие предприятия в будущем. Основные фазы планирования:

• 1) выработка глобальных целей предприятия;
• 2) выработка локальных целей предприятия;
• 3) анализ проблемы;
• 4) анализ внутренней и внешней среды предприятия;
• 5) поиск альтернатив;
• 6) прогнозирование;
• 7) оценка, выбор наилучшей альтернативы;
• 8) принятие решения, постановка планового задания;
• 9) разработка плана.