Перечень реквизитов и их расположение в документах Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга

Правовые и организационные акты, письма, и другие документы, подготавливаемые в Администрации, фиксирующие решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, регулирования деятельности Администрации, должны иметь необходимые реквизиты.

В инструкции установлен следующий состав реквизитов:

• 01 — Герб Санкт-Петербурга;
• 02 — Код организации по ОКПО;
• 03 — Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• 04 — Идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учёт (ИНН/КПП);
• 05 — Код формы документа по ОКУД;
• 06 — Наименование организации;
• 07 — Справочные данные об организации;
• 08 — Наименование вида документа;
• 09 — Дата документа;
• 10 — Регистрационный номер документа;
• 11 — Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
• 12 — Место составления или издания документа;
• 13 — Адресат;
• 14 — Гриф утверждения документа;
• 15 — Резолюция;
• 16 — Заголовок к тексту;
• 17 — Отметка о контроле;
• 18 — Текст документа;
• 19 — Отметка о наличии приложений;
• 20 — Подпись;
• 21 — Гриф согласования документа;
• 22 — Визы согласования документа;
• 23 — Оттиск печати;
• 24 — Отметка о заверении копии;
• 25 — Отметка об исполнителе;
• 26 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• 27 — Отметка о поступлении документа в организацию;
• 28 — Идентификатор электронной копии документа.

При сопоставлении этого списка со списком реквизитов, установленных ГОСТ Р 6.30−2003 (приведён в пункте 1.2 данной работы) видно, что в документах Администрации Петроградского района не оформляют реквизиты Герб Российской Федерации и эмблему организации. Это вызвано тем, что в соответствии с Федеральным Законом «О Государственном Гербе Российской Федерации» Администрация не относится к организациям, имеющим право изображать на своих документах герб страны, а в соответствии с нормативными актами субъекта Федерации — Санкт-Петербурга — имеет право изображать герб субъекта, но при этом не имеет своей эмблемы.

Также в приложении к инструкции приведены схемы расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового и продольного бланков. Они полностью соответствуют схемам, приведёнными ГОСТ Р 6.30−2003 (Приложения 1, 2). Различие заключается лишь в нумерации реквизитов, так как в соответствии с инструкцией по делопроизводству в документах Администрации используют 28 реквизитов, а ГОСТ Р 6.30−2003 предусматривает использование 30 реквизитов.