Структура разбиения работ
СРР должна быть понятна и позволять собирать проект в целом из отдельных работ, обеспечивать управляемость при его реализации и распределение ответственности по каждой работе и т. д. Обеспечение управляемости предполагает установление регламента (внутрифирменного стандарта), предписывающего участникам проекта порядок их действий и практическое обеспечение выполнения этого регламента. Первое… Читать ещё >
Структура разбиения работ (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Структура разбиения работ (СРР) обеспечивает основу для планирования, составления расписания, оценки, формирования бюджета, санкционирования работ и суммирования издержек. Она позволяет руководителю проекта трансформировать план проекта, разработанный им совместно с проектной командой, в набор конкретных действий, необходимых для достижения поставленных целей. Кроме того, она позволяет команде собрать все требования клиентов — касающиеся целей, формулировки видения проекта, описания работ, контракта, меморандума о договоренности или любого другого документа, инициировавшего проект — в единый документ, который будет направлять дальнейшие действия по разработке плана.
СРР выполняет шесть основных функций.
- 1. СРР отражает поставленные цели. Она указывает все основные виды деятельности, выполнение которых необходимо для достижения целей проекта. Если проект не представляется в виде СРР, то может оказаться реализованным не в полном объеме. Например, если соответствие государственным требованиям является одной из целей проекта, не включенной в СРР, то тогда для решения этой задачи не будет предусмотрено необходимых ресурсов и не будет выделено ответственных исполнителей.
- 2. СРР представляет собой организационную схему проекта. В ней отмечается, какие внутренние подразделения фирмы, ее партнеры или внешние поставщики отвечают за обеспечение результатов конкретного пакета работ. Она имеет особенно важное значение в тех случаях, когда проект выходит за рамки одной организации, то есть организационная структура проекта начинает отличаться от структуры фирмы, в которой он реализуется.
- 3. СРР служит для контроля за расходами, за соблюдением расписания и за эффективностью каждого элемента проекта на всех уровнях. Она обеспечивает основу для схемы отчетности, используемой для сбора информации о затратах в рамках системы бухгалтерской отчетности проекта.
- 4. СРР может использоваться для распространения информации о статусе проекта, в особенности когда она используется совместно с матрицей ответственности, которая будет подробнее рассмотрена в данной главе. Ответственность организации за обеспечение выполнения каждого пакета работ документально отражается в СРР и в матрице ответственности.
- 5. СРР может использоваться для того, чтобы идентифицировать проблемы коммуникаций и позволить проектной команде получить необходимое финансирование затрат на распространение информации. Команда должна планировать осуществление коммуникаций с различными организациями в период работы над проектом. Необходимо осуществлять инвестиции в создание формальных связей, например электронных средств коммуникаций. Без ясного определения взаимосвязей между ресурсами невозможно обеспечить реализацию проекта, а также его эффективное отслеживание и контроль.
- 6. СРР показывает, каким образом будет осуществляться контроль за проектом. Она устанавливает общую структуру проекта и определяет, будет ли проект контролироваться с точки зрения конечного продукта (двигателя, корпуса, программного обеспечения) или функциональных особенностей (проектирования, строительства, тестирования). Этот выбор зависит от многих факторов, включая необходимость получения прошлой и текущей информации, а также сведений о взаимосвязях между функциональной структурой проекта и организационной структурой фирмы.
Пакеты работ обычно соответствуют самому нижнему уровню детализации СРР и состоят из детальных работ. Уровень детализации СРР зависит от содержания проекта, квалификации и опыта команды проекта, применяемой системы управления, принципов распределения ответственности в команде проекта, существующей системы документооборота и отчётности и т. д. Иерархическая структура проекта, создаваемая на основе СРР, позволяет применять процедуры сбора и обработки информации о ходе выполнения работ по проекту в соответствии с уровнями управления, пакетами работ, вехами и т. д., обобщать информацию по графикам работ, затратам, ресурсам и срокам. Система управления проектом должна включать в себя возможность предоставления информации по плановым и фактическим данным проекта в соответствии со структурой СРР.
СРР должна быть понятна и позволять собирать проект в целом из отдельных работ, обеспечивать управляемость при его реализации и распределение ответственности по каждой работе и т. д. Обеспечение управляемости предполагает установление регламента (внутрифирменного стандарта), предписывающего участникам проекта порядок их действий и практическое обеспечение выполнения этого регламента. Первое называют «управление в большом», а второе — «управление в малом».