Отраслевые особенности строительного производства и их влияние на материально-техническое снабжение

Материально-техническое снабжение является одной из форм распределения средств производства в строительной отрасли и их поставки на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями напрямую от предприятий-производителей строительных материалов и машин или через посредников. Оно в значительной мере предопределяет ритмичность и результативность строительного производства, оказывая непосредственное воздействие на эффективное использование активной части основных производственных фондов подрядных строительных предприятий, снижение себестоимости товарной продукции и продолжительности строительства, повышение производительности труда и многие другие показатели.

В условиях рынка произошли коренные изменения в снабжении строительных предприятий. В настоящее время подрядные строительные организации, выполняющие работы по генеральным и субподрядным договорам, а также организации-заказчики стали непосредственно заниматься проблемами снабжения строительного производства всеми видами материально-технических ресурсов в соответствии с технологической последовательностью выполнения строительно-монтажных работ.

Потребность в строительных материалах, деталях и конструкциях на производство строительно-монтажных работ и на изготовление деталей и конструкций для строительства объектов определяется в проектно-сметной документации в соответствии с отраслевыми нормами и нормами, разрабатываемыми самими предприятиями, опираясь на «Методические указаниями по определению потребности в материалах, конструкциях и деталях в составе проектной документации на строительство».

Оценивая сегодня ситуацию на товарном рынке строительных материалов, следует согласиться с тем, что строительные предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности, которая также зафиксирована в законодательном порядке. Имеющиеся производственные мощности и объемы производства строительных материалов в целом сегодня вполне удовлетворяют спрос на этом рынке. Проблема дефицита материальных ресурсов для строительной отрасли с переходом к новой системе хозяйствования отошла на задний план в прошлое.

При этом к основным задачам управления материально-техническим обеспечением строительного производства можно отнести:

• — анализ надежности и минимизацию числа прямых поставщиков или посредников и выбор на этой основе наиболее выгодных из них для заключения договоров на постоянной основе;
• — оптимальное распределение ресурсов между строящимися объектами при возникновении их дефицита с целью получения максимальной прибыли;
• — оптимальное управление перемещением материальных ресурсов от поставщиков к предприятию или напрямую к строительным площадкам;
• — оптимальное управление периодичностью поставок;
• — оптимальное управление запасами;
• — контроль качества поступающих строительных материалов и сырья;
• — своевременное выявление и упреждение негативно действующих на снабжение факторов внешней и внутренней среды.
• — планирование поставок в соответствии с предстоящими объемами строительно-монтажных работ и требующихся для их реализации ресурсов [3].

Систему же органов материально-технического снабжения в строительстве составляют: фирмы-производители; территориально-посреднические предприятия; торговые дома и биржи; частные посреднические фирмы и предприятия.

Переход к рыночной экономике в корне изменил характер взаимоотношений субъектов рыночных отношений в строительстве, в том числе в области его материального обеспечения. Состояние спроса со стороны строительной отрасли и ценовая политика поставщиков стали основными факторами конъюнктуры рынка строительных материалов. В условиях рынка главной проблемой для производителей и посредников стала организация сбыта готовой продукции, а для потребителей — минимальные затраты на ее приобретение. При этом основной задачей управления производственно-технологической комплектации являются поиски компромиссного решения этой проблемы с точки зрения выгоды различных участников материально-технического снабжения строительного производства с противоположными интересами.

В этой связи вопросы определения оптимальных форм организации материально-технического снабжения строительного производства на уровне крупных подрядных организации и объединений требуют особого внимания. Это, прежде всего, связано с тем, что руководству таких предприятий необходимо учитывать противоречащие друг другу требования, выраженные в контрактах по строительству отдельных объектов, с требованиями эффективного использования материально-технических и финансовых ресурсов строительно-монтажной организации в целом и получения ею максимальной прибыли. Такое противоречие может быть связано с неравномерностью потребления материальных ресурсов по календарным периодам года, необходимостью поддержания запаса на уровне, обеспечивающем отсутствие простоев на производстве и т. д.

В этой связи эффективная организация процесса материально-технического обеспечения строительства, выбор его рациональных форм, которые должны учитывать неопределенность, приводящую к неустойчивым хозяйственным отношениям, связанным с поставками материальных ресурсов, приобретают первостепенное значение.

С другой стороны, еще одной основной задачей системы материально-технического обеспечения строительной фирмы в современных условиях хозяйствования является организация своевременного обеспечения строительства всей требуемой номенклатурой материальных ресурсов при минимальных затратах (издержках обращения). Следует отметить, что материальные затраты строительной фирмы составляют 55−60% в общем объеме совокупных затрат на производство строительной продукции. Решение задачи по минимизации этих затрат является одним из основных резервов снижения себестоимости строительно-монтажных работ.

Проблемами планирования и регулирования поставок материальных средств занимается отдел управления производственно-технологической комплектации строительного предприятия. Решение данных проблем связано с определенными трудностями, вытекающими из специфики строительной отрасли, которая заключается в следующем:

• 1. Отсутствие серийного производства однотипной продукции, а также возведение на одной площадке различных зданий и сооружений, что обуславливает состав материальных ресурсов, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ в зависимости от назначения сооружаемых объектов.
• 2. Изменение количества и ассортимента потребляемых материалов, конструкций и изделий по отдельным периодам применительно к соответствующему этапу сооружения объекта.
• 3. Неравномерность объемов выполняемых работ по периодам года под влиянием климатических условий, вследствие чего наблюдаются существенные различия в потреблении материалов и изделий в течение года.
• 4. Рассредоточение объектов строительства на большие расстояния от центра управления, что определяет затруднения в обеспечении строек.
• 5. Изменение дислокации строительных организаций в связи с переходом строителей с одной площадки на другую, что вызывает необходимость создания временных складских помещений и изменения схем перевозок материальных ресурсов [4] .

Таким образом, для материально-технического обеспечения строительства невозможно использовать методы планирования, связанные с определением постоянных по объему партий материалов с регулярными периодами их поставок. В этой связи поставки материальных ресурсов должны быть привязаны к графику выполняемых подрядных работ и осуществляться на основе данных проектно-сметной документации и по принятым к реализации объемам строительно-монтажных работ согласно количеству одновременно реализуемых объектов.

В общем случае перед отделом управления производственно-технологической комплектации возникает необходимость решения следующих основных задач:

планирование требуемых объемов поставок в соответствии с характером и объемом запланированных к выполнению работ;

разработка графиков поставок по всем типам используемых материальных ресурсов в соответствии с планом реализации подрядных работ;

выбор потенциальных поставщиков на основе анализа их географических характеристик, а также технических, производственных и финансовых возможностей;

проведение торгов для окончательного выбора и минимизации числа выбираемых поставщиков;

заключение

долгосрочных договоров поставки материальных ресурсов и их обслуживания выбранными поставщиками;

учет и контроль за выполнением поставок на основе графиков поставок по номенклатурным группам материальных ресурсов с целью проведения организационных мероприятий для своевременного обнаружения возможных срывов поставок и ликвидации связанных с этим последствий;

создание базы данных по выбранным и потенциальным поставщикам для хранения их характеристик и номенклатуры поставляемых материалов;

оптимальное перераспределение имеющихся в наличии оборотных средств между различными объектами в случае возникновения их дефицита;

оптимальное управление запасами;

оптимальное управление доставкой материальных ресурсов по строительному предприятию в целом и по каждому строящемуся объекту в отдельности;

перепланирование поставок в случае возникновения угрозы срывов и невыполнения поставщиками своих обязательств.

Таким образом, основной задачей отдела управления производственно-технологической комплектации строительных предприятий является планирование и регулирование поставок, сводящееся к анализу причин возникновения факторов их срыва с целью предотвращения этих факторов и связанных с ними последствий.

Деятельность отдела управления производственно-технологической комплектации оказывает существенное влияние на знаменатель формулы определения рентабельности — величину оборотных средств предприятий. В структуре оборотных средств значительный удельный вес занимают материальные запасы. Поэтому сокращение запасов материальных средств производства до оптимальных размеров способствует повышению рентабельности, поскольку, чем большей суммой оборотных средств обладает предприятие при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.

Одной из важнейших задач материально-технического обеспечения и эффективности использования ресурсов является своевременная подача материалов на рабочие места в процессе производства и сокращение объемов незавершенного производства за счет снабжения всем необходимым объектов, готовящихся к сдаче заказчику. При этом под своевременностью подразумевается поставка всех разновидностей материальных ресурсов необходимого качества непосредственно к местам потребления в установленные сроки.

Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов строительства и реализации товарной продукции.

Важной проблемой эффективного использования материальных ресурсов является своевременный сдвиг графиков поставок как в случае опережения графика выполнения подрядных работ, так и в случае отставания фактического производственного процесса от установленного плана выполнения строительно-монтажных работ. При этом необходимо оповестить поставщиков о предстоящем сдвиге и провести соответствующие корректуры в плане поставок материально-технических ресурсов.

К числу важнейших задач управления материально-техническим обеспечением является определение и изучение факторов, способствующих сокращению издержек производства. Этот показатель существенно зависит от рационального закрепления строительных площадок за определенными поставщиками, правильного соотношения транзитной и складской форм снабжения, степени механизации погрузочно-разгрузочных работ, удельного веса затрат по оказанию потребителем производственных услуг и ряда других факторов[4].

Одним из основных направлений совершенствования материально-технического обеспечения и эффективного использования материальных ресурсов является разработка и осуществление мероприятий по улучшению организации и методологии его планирования и регулирования с целью достижения полной сбалансированности ресурсов с потребностью во всех видах материальных средств.

К одной из наиболее важных проблем управления использованием материальных средств является их оптимальное перераспределение между объектами при условии возникновения их дефицита. Для решения данной задачи необходимо сформулировать критерий оптимальности и распределить имеющиеся ресурсы между объектами таким образом, чтобы выбранный критерий оптимальности принимал максимальное или минимальное значение в соответствии с его экономическим содержанием.

Примем за указанный критерий оптимальности прибыль (Пр), получаемую предприятием в результате распределения имеющихся материальных ресурсов между строящимися объектами. В общем случае данный показатель имеет следующее значение:

Пр=Пр₁+Пр₂+…+Пр_n, (1.11).

где n — общее число одновременно строящихся объектов;

Пр_i — прибыль, получаемая предприятием при выполнении строительно-монтажных работ на i-том строящемся объекте, которая может определяться согласно следующему выражении:

Пр_i = С_i — З_i =, (1.12).

где С_i — общая стоимость выполнения подрядных работ на i-том объекте;

З_i — себестоимость выполнения подрядных работ на i-том объекте;

m — количество наименований материальных ресурсов, используемых при производстве подрядных работ;

_j — коэффициент, который равен 1 при использовании на i-том объекте материальных ресурсов j-го наименования, в противном случае данный коэффициент равен 0;

Х_j — потребности i-го объекта в ресурсах j-го наименования;

С_j — себестоимость выполнения работ на i-том объекте, включая стоимость материальных ресурсов j-го наименования.

Отсюда общая прибыль, которую может получить предприятие в процессе строительства всех n объектов, будет определяться согласно следующему выражению:

(1.13).

где — объемы ресурсов j-го наименования, распределяемые на i-й объект;

— стоимость выполнения подрядных работ на i-том объекте при использовании одной условной единицы материально-технических ресурсов j-го наименования, включая и стоимость самих ресурсов.

Таким образом, для получения максимальной прибыли необходимо распределить материальные ресурсы по строящимся объектам в таких объемах, при которых показатель ПР принимает максимальное значение при выполнении следующих ограничений:

(1.14).

где Хjзад — объем имеющихся у предприятия ресурсов j-го наименования.