Проектная деятельность библиотеки

Приступая к созданию проекта, необходимо сделать акцент на сильных сторонах деятельности своей библиотеки, на тех направлениях, которые могут быть подкреплены реальными или потенциальными наработками. У каждого из нас есть свой конек, та точка опоры, с помощью которой, по мнению Архимеда, можно «перевернуть землю».

Практика проектной работы свидетельствует о том, что акценты в развитии библиотек должны быть перенесены с внутрибиблиотечной на внешнюю, социальную сферу.

Структура библиотечной программы (проекта)

1. Содержание и актуальность проблемы и обоснование необходимости её решения в рамках проекта.

Проблема, для решения которой предпринимаются изменения, должна затрагивать не только внутренние организационные аспекты деятельности библиотеки (заработная плата, кадровый голод, реконструкция здания, приобретение компьютеров). Создавая проект развития библиотек, стоит ориентироваться, прежде всего, на решение социальных проблем: доступ к информации, обеспечение равных возможностей в получении образования, необходимость развития определенных услуг. Последнее положение особенно актуально в свете выявившихся тенденций нового века. А тенденции эти таковы, что услуговая направленность деятельности человека будет активно развиваться и станет приоритетной в ближайшие годы. Поэтому можно говорить, что решение проблемы проекта всегда находится за пределами самой библиотеки и позволяет позитивно изменить социокультурную ситуацию в населенном пункте.

В ходе анализа возникает идея проекта. Требование к идее: адекватная, должна опираться на развитие собственной библиотеки, т. е. в качестве стратегии может быть выбраны направления: предоставление новых информационных услуг для постоянных пользователей или привлечение новых.

КАК ДЕЛАТЬ? Определение объема работ.

КОГДА ДЕЛАТЬ? Учитывать отпуска, каникулы, праздники. Обычно проект рассчитан на 1−1,5 года. Результат должен появиться ко времени окончания проекта.

Определившись с тем, что, как и когда мы намерены предпринимать, можно приступать к созданию проекта.

2. Постановка целей и задачи проекта Характеристика целей:

1. Конкретность и измеримость целей.

Цели должны быть ясно сформулированы, понятны. Важно иметь цели, написанные точным, конкретным языком и носящие измеримый характер, чтобы в процессе осуществления плана организации можно было оценивать эффективность.

2. Ориентация целей во времени.

Ориентация целей во времени связана с таким важнейшим понятием, как горизонт планирования, то есть конкретный период, в который должны быть достигнуты определенные результаты. Конкретный горизонт планирования представляет собой одну из характеристик эффективных целей. Следует точно определять не только то, что организация хочет осуществить, но и когда должен быть достигнут результат.

Цели устанавливаются на длительные или краткие временные промежутки.

• · Долгосрочные цели имеют горизонт планирования, приблизительно равный 5 годам. Обычно имеют весьма широкие рамки. Их необходимо формулировать в первую очередь.
• · Краткосрочная цель представляет один из планов организации, который следует завершить в течение года. Вырабатывается для обеспечения долгосрочных целей.
• · Среднесрочные цели имеют горизонт планирования от одного до пяти лет.
• 3. Достижимые цели.

Цель должна быть достижимой, чтобы служить повышению эффективности организации. Установление цели, которая превышает возможности организации либо из-за недостаточности ресурсов, или из-за внешних факторов, может привести к катастрофическим последствиям.

3. Стратегия и механизм достижения поставленных целей В этом разделе дается описание методик, технологий, которые будут использоваться для успешной реализации проекта и достижения поставленных целей; характеристика мероприятий, направленных на реализацию целей и задач проекта, т. е. определяется, что, кто, когда, где и в каком количестве требуется для достижения данной цели. Это — практический способ создания связующего звена между постановкой цели и более полной программой реализации.

4. Календарный план В этом разделе приводится полный перечень программных мероприятий в хронологическом порядке в табличной форме.

планирование библиотека управленческий руководитель.

5. Ожидаемый результат (результат-продукт и результат — эффект) Необходимо заранее предусмотреть, чего вы ожидаете от реализации той или иной программы, проекта.