Анализ показателей системы материально-технического снабжения ООО «КОМИТО»

Характерной особенностью оборотных средств является высокая скорость их оборота. Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства.

Основные задачи анализа оборотного капитала:

• · изучение изменения состава и структуры оборотного капитала;
• · группировка оборотного капитала по основным признакам;
• · определение основных источников формирования оборотного капитала;
• · определение основных показателей эффективности использования оборотного капитала.

Группировка оборотных средств по способу отражения в балансе предприятия позволяет выделить следующие группы [11, c. 89]:

• 1). Материальные оборотные средства (Мз) — материалы, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовая продукция, товары для перепродажи, прочие затраты.
• 2). Дебиторская задолженность (Дз) — товары отгруженные, расчеты с дебиторами, прочие оборотные активы.
• 3). Денежные средства (Дс) — касса, расчетный счет, валютный счет, прочие денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.

Проведем анализ состава оборотного капитала исследуемого предприятия на основании данных бухгалтерского баланса (см. приложение 2).

Составляющие оборотного капитала в течение анализируемого периода изменились неравномерно:

• · возросли материальные оборотные активы за три года на 24 308 тыс. руб. и в составе активов стали занимать 30,35% против 36,27% в 2005 г. (-5,92%) — это свидетельствует о вложении денежных средств в запасы предприятия, что замедляет оборачиваемость оборотного капитала и омертвляет денежные средства;
• · возросли (появились) в 2006 г. также краткосрочные финансовые вложения на 138 тыс. руб. и в составе активов предприятия занимали в 2006 г. 0,06%. В 2007 г. произошло снижение объема краткосрочных финансовых вложений на 133 тыс. руб., которые составили к концу года 5 тыс. руб.;
• · по дебиторской задолженности отмечается возрастание абсолютных показателей (в 2006 г. рост составил 9666 тыс. руб., в 2007 г. — 2452 тыс. руб.), но показатели удельного веса дебиторской задолженности в 2006 г. возросли на 3,12%, а в 2007 году снизились на 0,92%. Темп прироста дебиторской задолженности в 2007 г. по отношению к 2005 году составил 109,7. Увеличение дебиторской задолженности свидетельствует об ухудшении платежной дисциплины по расчетам с покупателями;
• · денежные средства на исследуемом предприятии в 2006 г. по сравнению с 2005 г. уменьшились на 4731 тыс. руб. и составили на конец 2006 г. всего лишь 0,29% всех активов. Темп прироста составил -87,82%. Низкий удельный вес денежных средств в составе активов предприятия свидетельствует об их недостатке или неправильном использовании. Но в 2007 г. отмечается рост объема денежных средств на 3315 тыс. руб. или на 1,08% (темп прироста был равен 505,34), который на конец 2007 года составил 3971 тыс. руб.

Рост оборотных активов благоприятно сказывается на производственно-финансовой деятельности предприятия, но необходим анализ структуры оборотных средств для более полного анализа бухгалтерского баланса предприятия.

Снижение оборотных активов негативно сказывается на производственно-финансовой деятельности предприятия, но необходим анализ структуры оборотных средств для более полного анализа бухгалтерского баланса предприятия.

Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства. Финансовое положение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Рисунок 8. Состав оборотных активов ООО «КОМИТО» за 2006;2007г.г.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них: меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства, и следовательно, ведет к снижению уровня затрат на их хранение, что способствует в конечном счете повышению рентабельности и улучшению финансового состояния предприятия.

Замедление времени оборота приводят к увеличению необходимого количества оборотных средств и дополнительным затратам, а значит, к ухудшению финансового состояния предприятия.

Скорость оборачиваемости оборотного капитала оценивается по таким показателям, как:

Коэффициент оборачиваемости, или скорость оборота — отношение выручки от реализации продукции к средней величине оборотного капитала. Показывает количество полных оборотов, совершаемых оборотным капиталом за анализируемый период времени. С увеличением показателя ускоряется оборачиваемость оборотных средств, а значит, эффективность использования оборотных средств улучшается. При этом средняя величина активов рассчитывается как среднеарифметическая величина активов на начало и конец периода.

Длительность одного оборота — отношение средней величины оборотного капитала умноженное на отчетный период к выручке от реализации продукции [37, c. 47].

В = Т = Т*Аср., где Т = 90 (квартал), 180 (полугодие), 360 (год).

КобА Qрп Чем меньше продолжительность периода обращения или одного оборота оборотного капитала, тем, при прочих равных условиях, предприятию требуется меньше оборотных средств. Чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем лучше и эффективнее они используются.

Коэффициент закрепления оборотных средств — отношение средней величины оборотного капитала к выручке от реализации продукции. Показывает величину оборотных средств на 1 руб. реализованной продукции [39, c. 9].

Ускорение оборачиваемости капитала способствует сокращению потребности в оборотном капитале, приросту объемов продукции и, значит, увеличению получаемой прибыли. В результате улучшается финансовое состояние предприятия, укрепляется платежеспособность.

Замедление оборачиваемости требует привлечения дополнительных средств для продолжения хозяйственной деятельности предприятия, хотя бы на уровне прошлого периода.

Анализируя использование оборотного капитала, фирма должна знать, каким образом ускорение или замедление скорости оборота средств, влияет на изменение их общей величины. В этих целях принято вычислять сумму оборотного капитала, высвобожденную из оборота (дополнительно вовлеченную в оборот) вследствие изменения скорости оборота (ускорения или замедления оборачиваемости).

Расчет высвобожденных или условно привлеченных оборотных средств (ОбС) производится по формуле [37, c. 48]:

ОбС = (В1 — В0)* Qрп/Т (5).

где В1 — продолжительность оборота в отчетном периоде;

В0 продолжительность оборота в базисном периоде.

Если ОбС < 0 — происходит условное высвобождение ОбС;

Если ОбС > 0 — происходит условная иммобилизация ОбС Рассчитаем показатели оборачиваемости оборотных средств для ООО «КОМИТО» (см. табл. 3).

Таблица 3. — Показатели использования оборотного капитала ООО «КОМИТО» за 2005;2007 года.

Продолжительность одного оборота оборотного капитала составляла в 2005 году 51,89 дней, в 2006 году — 46,26 дней; в 2007 году — 55,52 дня; отмечается ускорение на 5,63 дня в 2006 г., и замедление в 2007 году на 9,26 дня.

Из данных таблицы 3 видно, что оборачиваемость оборотного капитала в 2007 году на исследуемом предприятии ООО «КОМИТО» увеличилась на 9,26 суток. Ослабление деловой активности привело к неудовлетворительному экономическому результату: сумма дополнительного вложения средств в оборот составила: (649 365:360×9,26×6,48) = 108 236,16 тыс. руб.

Коэффициент оборачиваемости по данным таблицы 3 подтверждает процесс замедления оборачиваемости оборотных средств предприятия в 2007 году. В то же время необходимо отметить, что в 2006 году ситуация была противоположная: оборачиваемость по сравнению с предыдущим 2005 годом снизилась, а коэффициент оборачиваемости оборотного капитала увеличился.

Продолжительность оборота материальных оборотных средств составляет 41,46; 36,89 и 43,27 дней соответственно по данным 2005, 2006 и 2007 годов. В 2006 году отметим ускорение периода оборачиваемости материальных оборотных средств и соответственно снижение коэффициента оборачиваемости по сравнению с предыдущим 2005 годом. В 2007 году замедление периода продолжительности материальных оборотных средств — 6,38 дней. Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств снизился в 2007 году по сравнению с 2006 годом с 9,76 до 8,32 (на 1,44 пункта).

Оборачиваемость товарно-материальных запасов является важнейшим слагаемым показателя оборачиваемости текущих активов и существенно влияет на финансовую устойчивость предприятия. Основным условием анализа товарно-материальных запасов является:

• · обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности;
• · сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов;
• · оценка рациональности структуры запасов;
• · определение сроков и объемов закупок.

Проведем анализ структуры производственных запасов исследуемого предприятия (см. приложение 3).

По данным прил. 3, на исследуемом предприятии изменение запасов и затрат за анализируемый период (три года) отмечается в сторону увеличения на 24 308 тыс. руб.

Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат может свидетельствовать о следующих факторах:

• — наращивании производственного потенциала предприятия;
• — стремлении защитить денежные средства от инфляции;
• — нерациональной хозяйственной стратегии.

В процессе анализа состояния запасов установим обеспеченность предприятия нормальными переходящими запасами сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров и выявим их излишки.

Запасы и затраты ввиду неравномерных изменений привели к изменению структуры на конец отчетного периода.

Из таблицы прил.3 видно, что по сравнению с 2005 годом фактические запасы товарно-материальных ценностей и затраты в целом повысились почти по всем видам материальных оборотных средств, за исключением остатков готовой продукции и товаров. Особенно значительно возросли остатки производственных запасов.

Производственные запасы увеличились в 2006 г. по сравнению с 2005 г. на 2726 тыс. руб., в 2007 г. на 17 185 тыс. руб. или на 4,48 пункта; удельный вес производственных запасов составлял в 2005 г. 65,88% и в 2007 г. 70,30%. Увеличение суммы производственных запасов свидетельствует об иммобилизации денежных средств, которые могли бы быть рационально использованы, а также способствовали бы увеличению оборачиваемости оборотного капитала.

Рисунок 9. Состав запасов и затрат ООО «КОМИТО» за 2006;2007 годы".

Незавершенное производство за анализируемый период увеличилось на 582 тыс. руб., или на 0,03 пункта в 2006 г., и на 538 тыс. руб. в 2007 году, причиной этого может быть недостаток материалов для производства продукции, простои в работе, расширение производства, увеличение продолжительности производственного цикла, что все вместе отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия, увеличивая сумму средств отвлеченных из оборота и замедляя оборачиваемость капитала.

Период производственного цикла зависит от интенсивности, технологии, организации производства, материально-технического снабжения и других факторов. Сокращение производственного цикла свидетельствует о повышении деловой активности предприятия.

Готовая продукция в ООО «КОМИТО» за отчетный период снизилась с 8738 тыс. руб. в 2005 г. до 7788 тыс. руб. в 2007 году, или на 950 тыс. руб. и составляет в 2007 г. 8,84% в общем объеме запасов и затрат. Данный показатель незначительный и говорит о хорошем сбыте, о хорошем качестве продукции, об ассортименте, изготовленной продукции, пользующейся спросом, либо обо всем вместе взятом. Данный факт свидетельствует об улучшении финансового состояния предприятия, т. к. денежные средства возвращаются на последующие этапы производственного процесса.

Прочие запасы и затраты в составе запасов составляют 0,25; 1,20 и 0,92% соответственно в 2005, 2006 и 2007 годах, и особого влияния на величину запасов и затрат не оказывают, хотя надо сказать, что за анализируемый период они увеличились на 650 тыс. руб.

Статья Налог на добавленную стоимость увеличилась на 349 тыс. руб. в 2006 г. и на 3228 тыс. руб. в 2007 г. по сравнению с 2006 г., что является отрицательным моментом для предприятия. В составе запасов и затрат налог на добавленную стоимость занимает в 2006 году 9,06% против 6,91% в 2005 году.

В целом в результате структурных изменений общий результат составляет увеличение запасов и затрат на 24 308 тыс. руб.

Таким образом, у предприятия недостаточно денежных средств и высокий уровень производственных запасов и незавершенного производства, что ухудшает финансовое положение предприятия.

Увеличение остатков незавершенного производства и производственных запасов приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате труда и т. д. В настоящее время — это одна из основных причин низкой платежеспособности предприятий и их банкротств.

Основными причинами увеличения остатков товарно-материальных ценностей могут быть:

• — по производственным запасам — снижение выпуска отдельных видов продукции, отклонение фактического расхода материалов от норм, излишние и неиспользуемые материальные ценности, неравномерное поступление материальных ресурсов и др.;
• — по незавершенному производству — аннулирование производственных заказов (договоров), удорожание себестоимости продукции, недостатки в планировании и организации производства, недопоставки покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий и др.;
• — по готовой продукции определим причины, хотя на исследуемом предприятии мы отметили снижение объемов готовой продукции как в абсолютных значениях, так и в удельном весе — падение спроса на отдельные изделия, низкое качество и неритмичный выпуск продукции, задержка отгрузки, транспортные затруднения и др.

Обобщая данные анализа отметим, что на исследуемом предприятии ООО «КОМИТО» имеется необоснованно высокий запас материалов и сырья, необходим детальный анализ производственных запасов с целью выявления ненужных, залежалых запасов, т.к. наибольший удельный вес в составе переменных затрат занимают затраты на сырье и материалы. Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных затрат на отдельные изделия. Последние в свою очередь зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции и средней цены единицы материалов.

Один из недостатков системы материально-технического снабжения в ООО «КОМИТО» считаем наличие множественных связей с поставщиками по одним и тем же наименованиям, в результате чего требуется большое количество времени на отбор поставщика. Предприятию необходимо сохранять и укреплять сложившиеся договорные отношения, так как в дальнейшем возможно предоставление скидок и отсрочек платежей, что выгодно предприятию при нехватке оборотных средств.

Вторым недостатком, влияющим на систему материально-технического снабжения предприятия, является, как и у большинства малых предприятий, недостаточный объем свободных денежных средств для закупки необходимых материалов в случае заказа потребителем оборудования, незапланированного на данный месяц. Проведенный анализ оборотного капитала показал увеличение готовой продукции на складах предприятия, что может свидетельствовать об изготовлении оборудования без учета спроса покупателей.

Третьим недостатком системы материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» является несовершенная система планирования закупок без учета требований производственного отдела. Часто выявляется недостаток требуемых материальных ресурсов.

Четвертым недостатком является недостаточное обеспечение отдела материально-технического снабжения оргтехникой. На весь персонал отдела приходится один компьютер.

К числу показателей МТС относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов до станции примыкания — расходы на доставку материалов до склада предприятия; наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару и т. п.); расходы на хранение, выдачу в производство и отгрузку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МТС) и т. п.

Основанием для положительной оценки деятельности отдела МТС ООО «КОМИТО» служат:

• · отсутствие перебоев в снабжении производства,
• · отсутствие сверхнормативных запасов и неликвидов,
• · своевременное заключение договоров,
• · снижение снабженческих затрат.

Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производственных запасов на складах предприятия. На основании проведенного ранее анализа запасов ООО «КОМИТО» определено, что за анализируемый период произошло снижение суммы производственных запасов, сократился производственный цикл, увеличилась оборачиваемость материально-производственных запасов, срок их хранения снизился, что в совокупности свидетельствует об эффективной работе отдела материально-технического снабжения предприятия. На организации ООО «КОМИТО» уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому в ООО «КОМИТО» считают очень важным оптимизировать величину запасов.

Далее, учитывая положительный опыт работы отдела материально-технического снабжения ООО «КОМИТО», попытаемся предложить меры по дальнейшему совершенствованию организации материально-технического снабжения.