Внедрение системы финансового планирования и бюджетирования Adaytum e.Planning в компанию ЦВ «Протек»

«Руководство компании ЦВ „Протек“ приняло решение об автоматизации процесса бюджетирования средствами системы Adaytum e.Planning. Крупнейший российский дистрибутор фармпрепаратов, имеет около 40 филиалов в России. Основной задачей своей деятельности считает своевременное и качественное обеспечение организаций здравоохранения и населения лекарственными препаратами и сопутствующими товарами медицинского назначения. Проект внедрения Adaytum e. Planning проводится в рамках Стратегического плана развития компании на 2002 — 2003 гг. и должен способствовать интенсивному развитию бюджетного планирования и управленческого учета» [9].

Adaytum e. Planning, разработан ведущим поставщиком решений для бизнес-планирования — корпорацией Adaytum и является масштабируемым решением, основанным на интернет-технологиях. Система предоставляет возможности планирования, бюджетирования, прогнозирования, благодаря модулям, позволяющим принять участие в совместной работе финансовым аналитикам, менеджерам среднего звена и топ менеджерам, данный программный продукт объединяет в себе возможности планирования «сверху вниз» и сбора данных, осуществляемого «снизу вверх» .

Компания Robertson & Blums Corporation является бизнес-партнером корпорации Adaytum и обладает правом продажи лицензий и внедрения системы Adaytum e. Planning в России, странах СНГ и Балтии.

Для построения современной результативной системы бюджетного планирования в такой крупной компании, как ЦВ «Протек», имеющей территориально разветвленную холдинговую структуру с широкой филиальной сетью, нужно было гибкое решение, позволяющее быстро изменять модель бюджета в соответствии с развитием модели бизнеса. Кроме того, компании нужна была система, предоставляющая возможности решения таких актуальных задач, как автоматизация документооборота, увеличение скорости обработки аналитической информации, сокращение цикла обработки заявок, поступающих от подразделений, их консолидация, автоматическое формирование бюджетных форм, автоматизация процесса консолидации бюджетов центров ответственности и т. д. Руководство компании было заинтересовано в использовании системы в текущем году, поэтому перспектива завершения проекта внедрения в совокупности с функциональными возможностями Adaytum e. Planning, сыграла немаловажную роль в выборе системы.

Компания ЦВ «Протек» сотрудничает с консультантами «Robertson & Blums Corporation» с 1999 года. За это время бизнес-консультанты и специалисты по внедрению успешно реализовали ряд проектов, способствующих совершенствованию корпоративного управления предприятием. Новый проект внедрения системы финансового планирования и бюджетирования ADAYTUM e. Planning является логическим продолжением политики руководства ЦВ «Протек», направленной на повышение конкурентоспособности компании.

Специалисты «Robertson & Blums Corporation» приступили к реализации проекта внедрения Adaytum e. Planning в сентябре 2002. За 2002 год шла разработка и реализация модели бюджета и контроллинга. План проекта предусматриваел начало опытной эксплуатации системы в декабре 2002 года.

Компания ЦВ «Протек» планировала использовать более 40 рабочих мест.

В результате внедрения системы Adaytum e. Planning были решены задачи бюджетного планирования и контроллинга, автоматизация процесса сбора заявок от подразделений, их консолидация и коррекция, возможности получения информации из филиалов в режиме реального времени. Работа с бюджетами (стратегическим, главным и месячным) стала более динамичной.

Определено, что все результаты, полученные от внедрения системы Adaytum e. Planning, повысили эффективность процесса планирования и бюджетного управления компании ЦВ «Протек» .