Выводы и рекомендации по оптимизации организации учета уставного капитала

При проведении аудита учета формирования уставного капитала ЗАО «Монолит» аудиторской фирмой ООО"Транзит", следует сделать следующие выводы: при расчете с учредителями по вкладам в уставный капитал организация ЗАО «Монолит» отразила счет 75 «Расчеты с учредителями» без использования субсчета, согласно плану счетов и инструкции по его применению, данный счет должен использоваться с субсчетом 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал При отражении поступивших денежных средств на расчетный счет, в счет частичной оплаты, организацией ЗАО «Монолит» был неправильно использован счет 76 «Расчеты с учредителями» по кредиту данной проводки, согласно плану счетов и инструкции по его применению, данная проводка должна отражаться на счёте 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал».

Также была не правильно отражена проводка и сумма амортизационных отчислений по организационным расходам Д 26 К 05 — 50 тыс. руб.

Все выявленные ошибки рекомендуется исправить методом «красное сторно», а также наиболее тщательно проводить инвентаризацию, более внимательно оформлять организационные и бухгалтерские документы. Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» необходимо организовать таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала. Проконтролировать полноту внесения вкладов учредителей по взносам в уставный капитал. Следовательно, в рабочем плане счетов целесообразно предусмотреть соответствующие аналитические счета. Так же рекомендуется организовать внутри предприятия внутрихозяйственную контрольную службу. Так же после проведения тестирования на вопросы теста проверки состояния системы внутреннего контроля уставного капитала был сделан вывод: при проверке не было соблюдено налоговое законодательство при осуществлении вклада в уставный капитал.

Для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств ЗАО «Монолит» предлагаем, ввести на предприятии программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.

Программа состоит из 3-х разделов. В первом разделе рассмотрен контроль условий, обеспечивающий учёт уставного капитала. Во втором разделе — контроль за сохранностью и состоянием учёта уставного капитала. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием уставного капитала.

Данные рекомендации по совершенствованию учета уставного капитала и расчётов с учредителями принесут неоценимую пользу в работе на предприятии ЗАО «Монолит» с денежными средствами, что скажется в общей работе предприятия.

Заключение

по аудиторской прверке представлено в приложении 1.