Оплата проезда. 
Учёт расчётов с подотчётными лицами

Учёт расчётов по оплате проезда ведётся на счёте 20 822 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг». Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, возмещаются работнику в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

• · железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• · водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
• · воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
• · автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

Командированному работнику оплачиваются так же расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

В том случае, если работник не представил с авансовым отчетом проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение их производится, но в размере минимальной стоимости проезда:

• · железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
• · водным транспортом — в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
• · автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Возмещению подлежат так же:

• — страховые взносы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте (стоимость добровольного страхования возмещению не подлежит),
• — оплату услуг по оформлению проездных документов,
• — расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.

Сумма страхового взноса включается в стоимость проездного документа (путевки) и взимается с пассажира (туриста, экскурсанта) при продаже проездного документа (путевки). Пассажиры (туристы, экскурсанты), пользующиеся правом бесплатного проезда в Российской Федерации, подлежат обязательному личному страхованию без уплаты ими страхового взноса.