Показатели бухгалтерской и статистической отчетности о наличии и движении основных средств

Важнейшие показатели отчетности по основным средствам содержатся в балансе (форма № 1) (приложение 5), приложении к балансу (форма № 5) (приложение 6), отчете о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов (форма № 11).

Бухгалтерский баланс (форма № 1) (приложение 5) является зеркалом хозяйственной деятельности предприятия. В нем отражены все остатки на начало и конец отчетного периода, внеоборотные и оборотные активы, капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства. В разделе «Внеоборотные активы» в строке 110 показаны остатки основных средств за вычетом износа, по строке 130 отражены остатки незавершенных капитальных вложений, числящихся на счетах 07 «Оборудование к установке» и 08 «Капитальные вложения». В пассиве баланса в разделе «Собственный капитал» по строке 310 показано наличие сумм уставного фонда, по строке 320- резервного фонда и по строке 330 фонда накопления.

В случае, если предприятие использует на модернизацию или реконструкцию кредиты банка, то эти суммы отражаются в разделе «Долгосрочные обязательства» .

Для анализа себестоимости произведенной продукции и оказанных услуг промышленного характера используется отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (форма № 5-З). В этой форме по строке 019 приводятся суммы амортизации основных фондов и затраты на капитальный ремонт основных фондов, вошедшие в себестоимость продукции.

В форме № 2-Ф «Отчет о составе средств и источниках их образования» по строке 109 показывается средняя стоимость основных средств.

В этой форме, в отличие от баланса, основные средства приводятся по первоначальной стоимости и отдельно показывается их износ (строка 002 и 003), отдельными строками выделено оборудование к установке (строка 017) и капитальные вложения (строка 018). Так же, как в балансе приводятся источники финансирования капитальных вложений: фонды накопления (строка 068), прочие фонды специального назначения (строка 069) и целевые финансирования и поступления (строка 070).

Более подробно с учетом начислений и перечислений приводятся изменения источников финансирования в форме № 3 «Отчет о движении фондов и других средств». В этой форме расшифровываются фонды специального назначения и отдельной строкой выделяются движение по фонду переоценки (строка 061) и амортизационному фонду (строка 064), а также приводятся остатки чистых активов.

В форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (приложение 6) в разделе 3 «Амортизируемое имущество» показано движение основных средств с выделением производственных и непроизводственных средств. В справке к разделу 3 по строке 392−395 приведен износ основных средств с выделением зданий и сооружений, машин, оборудования, транспортных и других средств.

Основная форма контроля подробно отражает остатки, поступление, выбытие основных средств, их первоначальную и остаточную стоимость, переоценку и износ — это форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». В этой форме движение основных средств показывается по группам, видам, принадлежностям:

Раздел 1. Наличие и движение основных средств.

Раздел 2. Амортизация основных средств.

Раздел 3. Другие нефинансовые активы.

В разделе 1 данного отчета приводятся данные о наличии основных средств на начало и конец года, поступление и выбытие за год всех основных средств. Такие же данные приводятся по классификационным группам основных средств:

средствам основного вида деятельности — зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам, инструменту, производственному и хозяйственному инвентарю и принадлежностям;

основным средствам других производственных отраслей — промышленности, сельского хозяйства, лесного хозяйства, транспорта, связи, и др.;

основным средствам непроизводственных отраслей — жилищного хозяйства, коммунального хозяйства, непроизводственных видов бытового обслуживания населения, здравоохранения, образования и т. д. Наличие основных средств на начало и конец года приводятся по первоначальной (восстановительной) (гр. 1 и 9) и по остаточной (гр. 2 и 10) стоимости.

Справочно показывается наличие основных средств по балансовой стоимости и с учетом результатов последней переоценки отдельных видов основных средств.

Раздел 2 «Амортизация основных средств» содержит данные о начисленной за год амортизации, включенной в себестоимость продукции (работ, услуг), в том числе при применении ускоренной индексации и замедленной амортизации по всем основным средствам, и в том числе по их видам: зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам, инструментам, производственному и хозяйственному инвентарю и принадлежностям, другим видам основных средств.

В разделе 3 «Другие нефинансовые активы» предприятия показывают стоимость не установленного оборудования, незавершенного строительства, земельных участков, находящихся в их собственности, на начало и конец отчетного года. Данные на конец года приводятся в исчислении до переоценки и после переоценки.

основный средство инвентаризация амортизация.