Отчетные данные о распределении прибыли и использование информации отчета о прибылях и убытках

В течение отчетного периода текущие непроизводственные расходы должны финансироваться за счет прибылей и убытков и относиться в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с соответствующими корректировками финансового результата для целей налогообложения. Эти расходы должны быть учтены максимально, чтобы не завышать дивиденды собственников организации.

На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение года отражаются суммы финансовых результатов по всем видам деятельности организации, а также суммы начисленного условного расхода по налогу на прибыль, постоянных налоговых обязательств (активов) и других налогов и суммы уплаченных в бюджет штрафов, пени и финансовых санкций за нарушение законодательства.

По окончании финансового года заключительными записями декабря сумма чистой прибыли (убытка), выявленная путем сопоставления оборота по дебету и оборота по кредиту на счете 99 «Прибыли и убытки», переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыть (непокрытый убыток)».

Сумма чистой прибыли списывается проводкой:

Дебет счета 99 — Кредит счета 84 — списана сумма чистой (нераспределенной) прибыли отчетного года, которая отражается в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Сумма чистого убытка отчетного года отражается проводкой:

Дебет счета 84 — Кредит счета 99 — списана сумма убытка отчетного года.

В следующем за отчетным году на основании решения общего собрания акционеров (участников) организации проводится распределение чистой прибыли, которая может быть направлена на выплату дивидендов акционерам и учредителям, возмещение убытков предыдущих отчетных периодов, отчисление средств в резервные фонды организации и другие цели.

В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т. е. конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.

Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основе бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по установленным правилам.

Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года.

Остаток нераспределенной прибыли показывается в балансе по статье «Нераспределенная прибыль отчетного года».

Показатель формы № 2 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ и услуг» является налогооблагаемой базой и используется при расчете НДС.

Показатели формы № 2 используются налоговыми органами при проведении камеральных и документальных проверок налоговых деклараций и связывают воедино большинство налоговых деклараций и бухгалтерскую (финансовую) отчетность организации.

Данные отчета о прибылях и убытках используются при расчете ряда финансовых коэффициентов, характеризующих деловую активность и доходность организации. Для оценки деловой активности при расчете коэффициентов оборачиваемости используют показатель выручки (нетто) от продажи продукции. При оценке доходности используются показатели: «прибыль (убыток) от продаж», «прибыль (убыток) до налогообложения», «чистая прибыль (убыток) отчетного периода». Сопоставление активов организации с прибылью позволяет установить фактическую доходность от вложений в целом, а также в связи с усилиями коллектива организации или третьих лиц.

Использование информации формы № 2 позволяет всем заинтересованным пользователям судить об эффективности деятельности данной организации и рисках, связанных с вложениями в ее активы.