Теоретические основы информационного процесса обработки информации по учету или анализу кассовых операций

Автоматизированные информационные технологии в учете кассовых операций

Цель: Получение регламентированной автоматизированной информации для ведения бухгалтерской отчетности для выработки и принятия решений.

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимы как для ведения оперативного синтетического и аналитическою учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности, данных необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления в предприятии. Это положение позволит практическую реализацию при объединении персональных ЭВМ в локальную сеть, ориентированную на АРМ.

Что же следует понимать под «автоматизированными информационными технологиями в учете» Это человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета.

Ведение учета на основе автоматизированных информационных технологии выполняется бухгалтерами, учетчиками, зав. складами в организационной структуре АРМ, технически и программно объединенных к локальную вычислительную сеть. Учет реализуется на основе триповых нормативных актов, т. е. положений о главных (старших; бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и записях в бухгалтерском учете о плане счетов и др. При этом используются традиционные элементы метода бухгалтерского учета (документация, инвентаризация, счета, двойная запись и т. д.) Однако их реализация в условиях использования автоматизированных информационных технологии имеет некоторые особенности. В частности, в первичных документах отражают только оперативные (переменные) данные, а постоянную информацию хранят в базе данных, составляют первичные документы в основном с помощью персональных компьютеров. Формирование первичных документов и первичная обработка их данных преимущественно выполняется в местах выполнения хозяйственных операций, т. е. в подразделениях, на складах.

Запись на счетах бухгалтерскою учета, закрытие бухгалтерских счетов, заполнение главной книги, составление баланса и других форм отчетности выполняется программно. Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерского учета (машинограмм) выполняет персональный компьютер.

К организации автоматизированных информационных технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:

повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также составление форм годовой и периодической отчетности;

повышение качества учета за счет расширения аналитичности показателей, достоверности и оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными документами и выходными документами в режиме «запрос-ответ» ;

улучшение организации учета и снижение его трудоемкости за счет автоматизации у четно-вычислительных функций, и как следствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.

С учетом функционального состава задач, эксплуатационных возможностей современных средств автоматизированной обработки учетной информации и требований, предъявляемых к автоматизированным информационным технологиям они должны развиваться на принципах: рационализации форм учета, системности, целостности, адаптации автоматизированных информационных технологий к внешней среде интеграции данных, банковой организации массивов, автоматизации документооборота, автоматизации учетных функций.

Автоматизированные информационные технологии в учете обеспечивают решение следующих задач:

1. Учет труда и его оплаты

формирование базы данных, но учету кадров;

формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;

обобщение данных, но начислению оплаты труда по табельным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;

обобщение операций по счету «Расчеты по оплате труда» :

распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;

формирование выходных документов машинограмм, но учету труда и его оплаты.

2. Учет основных средств формирование инвентарных карточек и других первичных документов по движению основных средств формирование инвентаризационных ведомостей;

исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;

расчет переоценки основных средств.

3. Учет материальных ценностей формирование первичных документов, но движению материальных ценностей;

распределение затрат на материальные ценности по объектам калькуляции.

• 4. Учет работы автотранспорта предприятия
• 5. Учет денежных средств

обработка информации по учету кассовых операций,.

обработка информации по учету банковских операций;

обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства учет продукции;

создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции; закрытие счетов бухгалтерского учета.

7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.

получение шахматки и главной книги;

разработка баланса;

составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.

Контрольные вопросы:

• 1. Раскройте понятие дисконтированных денежных потоков
• 2. Перечислите основные принципы оценки денежных потоков
• 3. Дайте определение текущей стоимости аннуитета