Нераспределенная прибыль. 
Реформация бухгалтерского баланса

Сумма бухгалтерской прибыли, полученная после вычетов всех текущих расходов, представляет собой нераспределенную {чистую) прибыль, поступающую в распоряжение учредителей организации для ее использования после утверждения производственно-финансовой деятельности за истекший отчетный год. Эта сумма отображается на активно-пассивном счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Экономическое содержание данного счета заключается в аккумулировании невыплаченной в форме дивидендов (доходов) или нераспределенной прибыли, которая остается в обороте у организации как внутренний источник финансирования долговременного характера.

При составлении годового бухгалтерского отчета последними записями декабря (31 декабря) проводят реформацию бухгалтерского баланса.

В этом случае сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счете 99 «Прибыли и убытки», переносится в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Эту запись составляют заключительным оборотом декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счет 99 «Прибыли и убытки» не имел никакого сальдо.

Уже в следующем году на основании решения компетентного органа (например, общего собрания акционеров в акционерном обществе или собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью) производится распределение прибыли. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств в резервные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет. Все эти операции регистрируются в учете.

Учредители акционерных обществ получают доходы в виде дивидендов по акциям, участники обществ с ограниченной ответственностью — пропорционально долям в уставном капитале.

На основании решения учредителей о распределении доходов в учете начисляют дивиденды учредителям — юридическим лицам или учредителям — физическим лицам, не являющимся работниками предприятия:

дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Начисление дивидендов (доходов) учредителям — работникам организации отображается в учете:

дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

С начисленных доходов (дивидендов) учредителям удерживают налог на доходы физических лиц (6%) или налог на прибыль организаций (6%).

Отчисления на формирования резервного капитала учитывают следующим образом:

дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

кредит счета 82 «Резервный капитал».

Если собственники организации приняли решение направить чистую прибыль на погашение убытков прошлых лет, то оформляют запись дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Учредители (участники) организации могут направить часть нераспределенной прибыли на увеличение уставного капитала. После того как соответствующие изменения будут зарегистрированы в учредительных документах, составляют следующую корреспонденцию счетов:

дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

кредит счета 80 «Уставный капитал».

Решение о том, за счет каких средств будет погашен полученный убыток, также принимают собственники (учредители) организации. Возможно принятие решения не погашать убыток отчетного года и оставить его на балансе организации. Убыток может быть погашен за счет средств целевых взносов акционеров (участников) организации или средств резервного капитала:

дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» (70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);

кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

На погашение убытка направлены средства резервного капитала:

дебет счета 82 «Резервный капитал»;

кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Убыток также может быть списан с баланса, если общее собрание примет решение привести размер уставного капитала в соответствии с величиной чистых активов путем его уменьшения. Уменьшение уставного капитала отображается в учете только после того, как соответствующие изменения будут зарегистрированы в учредительных документах:

дебет счета 80 «Уставный капитал»;

кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

После регистрации указанных операций сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью.