Общие функции. 
Управленческие функции, их классификация и соотношение

Планирование

Планирование — управленческая деятельность, которая совмещает в себе функции принятия решений, целеполагания, прогнозирования. Планирование как основная функция управления представляет собой виды деятельности по формированию средств воздействия, обеспечивающих единое направление усилий всех членов фирмы на достижение общих целей. Планирование как процесс управления включает разработку и реализацию средств воздействия: концепцию, прогноз, программу, план. Каждое из средств воздействия имеет свою специфику и условия использования.

Концепция — идея, теоретические и методологические основы ее разработки, обоснование, методы и условия реализации.

Прогноз — научное предвидение возможного состояния фирмы, корпорации, экономики, общества в будущем.

Программа — законченный комплекс заданий, мероприятий, работ, объединенных общей целью, имеющий конкретный конечный результат, требующий привлечения значительных ресурсов, осуществляемый совокупностью взаимодействующих органов, организаций, лиц разных функциональных сфер экономики.

План представляет собой сложную социально-экономическую модель будущего состояния организации. По форме планирование может быть:

перспективным (стратегическим): определение главных целей деятельности на период более 5 лет;

среднесрочным: выбор средств для выполнения целей на период от 1 до 5 лет;

текущим (оперативным): программа использования ресурсов на период до 1 года с детализацией по месяцам.

Задачи планирования:

обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;

перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития;

координация деятельности структурных подразделений и сотрудников организации;

создание объективной базы для эффективного контроля;

стимул (мотивация) трудовой активности сотрудников;

информационное обеспечение работников организации.

По времени различают:

краткосрочное (оперативное) планирование (на срок до одного года) ;

долгосрочное планирование (на срок более года).

После определения целей и стратегии развития приступают к планированию необходимых для выполнения задачи ресурсов. С точки зрения привлекаемых ресурсов можно провести следующую классификацию планирования:

материально-техническое планирование;

финансовое планирование;

планирование численности персонала;

временное планирование;

планирование информационной архитектуры организации и ее информационных ресурсов.

Качество плана зависит:

от выбранной методологии и методик планирования;

от выбора показателей планирования;

от взаимодействия и единства органов планирования;

от максимального учета факторов объективной и субъективной природы (темпы экономического роста страны, инфляция, уровень безработицы, этнокультурные особенности и уровень жизни населения, средний возраст и пол персонала и т. д.).