Анализ и оценка системы управления МПЗ в ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района»

Анализ обеспеченности МПЗ и контроль за их движением

В настоящее время наблюдается рост потребности учреждений в материальных запасах, которая может быть удовлетворена экстенсивным путем, то есть приобретением большего количества материалов, или интенсивным путем, то есть более экономным использованием материальных запасов. Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве. Но в то же время материалы в бюджетном учреждении, как и в сфере материального производства, играют одну из первостепенных ролей в обеспечении нормальной деятельности. Полное и своевременное обеспечение учреждений материальными запасами является важным условием выполнения ими своих функций, созданий необходимых предпосылок для воспроизводства рабочей силы.

Материальные запасы, как правило, занимают меньшую долю в бухгалтерском балансе. Однако их влияние на формирование достоверной отчетности также немаловажно. Порядок формирования стоимости запасов идентичен порядку формирования стоимости основных средств. Стоимость запасов представляет собой сумму вложений на их формирование, включая затраты по доставке, страхованию доставки и прочие.

При проведении анализа хозяйственной деятельности бюджетного учреждения в качестве источников информации используются:

• — баланс исполнения бюджетной сметы,
• — отчет об исполнении бюджетной сметы,
• — отчет о движении материальных запасов,
• — пояснительная записка к годовому отчету,
• — данные активов инвентаризаций и ревизий, справок проверок и обследований, нормативных и законодательных актов,
• — данные первичных документов, учетных регистров.

В процессе анализа широко используется информация о хозяйственной деятельности учреждения за предыдущие периоды, а также других бюджетных учреждений, позволяющих судить о темпах изменения результатов работы или месте учреждения в отрасли.

Рассмотрим более подробно показатели использования материальных запасов в ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района» на основе анализа использования материальных запасов за 2008?2010 года.

По данным годового отчета, представленным в таблице 3.1? материальные запасы на начало 2008 г составляли 1 482 615,07 руб., в том числе наибольший удельный вес составляла статья «Расходные офисные материалы»? 44,44%, что в абсолютной сумме? 658 901,65 руб., наименьший удельный вес по статьям «Строительные материалы»? 1,95% и «Продукты питания»? 2,55% (данные таблицы 6), что в абсолютных суммах соответственно? 28 887,72 руб. и 37 840,76 руб.

На конец 2008 года материальные запасы составляли 1 729 802,89 руб., что на 247 187,8 руб. (данные таблицы 3.1) превышает показатель на начало года, в том числе наибольший удельный вес составляла статья также, как и на начало года «Расходные офисные материалы»? 44,37%, что в абсолютной сумме ?767 570,03 руб., на начало 2009 года значение самого показателя снизилось на 0,07%, наименьший удельный вес по статьям «Строительные материалы»? 1,95% и «Продукты питания»? 2,58%, что в абсолютных суммах соответственно? 33 809,98 руб. и 44 701,51руб, на 26 586,1 рублей увеличился показатель «Горюче-смазочные материалы», удельный вес которого составлял 5,06% (данные таблицы 3.2).

Таблица 3.1

Материальные запасы ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района» за 2008 год.

Таблица 3.2.

Показатели удельного веса по материальным запасам ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района"по данным 2008 года.

По данным, представленным в таблице 3.3 — материальные запасы на начало 2009 г составляли 1 729 802,89 руб., на начало 2010 года. 1 957 468,15, из них наибольший удельный вес составляла статья «Расходные офисные материалы»? 49,38% на конец 2009 года, что в абсолютной сумме? 966 517,58 руб., наименьший удельный вес по статьям «Строительные материалы»? 2,13% (41 743,44 руб.) и «Продукты питания»? 2,58% на начало года, 3,68% на конец года (данные таблицы 3.2−3.4), что в абсолютных суммах соответственно? 44 701,51 руб. и 71 937,27 руб.

Таблица 3.3.

Материальные запасы ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района"за 2009 год.

Таблица 3.4.

Показатели удельного веса по материальным запасам ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района» по данным 2009 года.

Теперь проанализируем показатели использования материальных запасов по данным 2010 года.

Таблица 3.5

Материальные запасы ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района» за 2010 год.

На конец 2010 года имеем следующие данные (данные таблицы 3.5) — материальные запасы в сумме 2 615 893,25 руб., из них 1 366 467,44 руб. это по статье «Расходные офисные материалы», 93 439,26 руб. — по статье «Продукты питания», 32 770,52 руб. — по статье «Горюче-смазочные материалы», 121 945,38 руб. по статье «Строительные материалы», 468 966,61 руб. по статье «Мягкий инвентарь», 532 304,04 руб. по статье «Прочие материальные запасы».

Таким образом, наибольший удельный вес (по данным таблицы 3.6) в общей сумме на материальные запасы, приходится на статьи: «Расходные офисные материалы»? 52,24% и «Прочие материальные запасы»? 20,35%, при этом наименьший удельный вес приходится на статью «Горюче-смазочные материалы»? 1,25%.

Таблица 3.6

Показатели удельного веса по материальным запасам ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района» по данным 2010 года.

Отклонения по статьям следующие — по статьям «Материальные запасы», «Строительные материалы», «Прочие материальные запасы»? изменение удельного веса в сторону увеличения., 2,86% (в абсолютной сумме 399 949,86 руб.), 2,53% (в абсолютной сумме? 80 201,94 руб.), 1,0% (в абсолютной сумме ?153 588,00 руб.) соответственно.

Отклонения по статьям в сторону уменьшения — по следующим статьям «Продукты питания» (на 0,11% или на 21 501,99 руб.); «Горюче-смазочные материалы» (на 2,35% или на 37 696,37 руб.); «Мягкий инвентарь» (на 3,94% или на 40 879,68 руб.).

Таблица 3.7.

Динамика изменения использования материальных запасов ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района» в 2010 г.

Таблица 3.8.

Темп роста материальных ресурсов ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района"за 2008?2010 гг.

Анализируя темп роста показателей, то в целом можно проследить положительную динамику роста, при этом особый интерес могут вызвать данные по двум статьям «Строительные материалы» по которой наблюдается резкое увеличение показателя и «Горюче-смазочные материалы»? по данной статье наблюдается резкое снижение показателя.