Особенности организации системы управления персоналом в ООО АН «М-Квадрат»
Положения об отделе кадров" нет, так как отдела нет. Документом, характеризующим систему управления персоналом, является должностная инструкция менеджера по персоналу (Приложение 1). Перед кадровым работником, прежде всего, стоит цель — обеспечение организации добросовестными, квалифицированными, ответственными, продуктивными сотрудниками, создание оптимальных условий для успешного выполнения… Читать ещё >
Особенности организации системы управления персоналом в ООО АН «М-Квадрат» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Система управления персоналом организации — это система, в которой реализуются функции управления персоналом. Обобщение опыта отечественных и зарубежных организаций позволяет сформулировать главную цель системы управления персоналом: обеспечение организации кадрами, их эффективное использование, профессиональное и социальное развитие. Двумя главными аспектами анализа системы управления персоналом являются функциональный и содержательный. В рамках функционального аспекта система управления персоналом включает подсистему линейного руководства и ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.
Служба управления персоналом является инструментом реализации кадровой политики организации. На начальной стадии формирования кадрового отдела руководителю организации необходимо определиться с его структурой, то есть будет ли это полноценная кадровая служба или же организация будет довольствоваться лишь одним кадровым работником, например, специалистом по кадрам.
Какова же должна быть численность кадровой службы (отдела), чтобы обеспечить нормальное функционирование организации?
Для этого надо определить затраты рабочего времени на комплектование и учет кадров и другие функции кадровой службы (отдела).
Основным документом, используемым для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также для обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами, до настоящего времени остаются Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14 ноября 1991 года № 78 (далее — Нормативы).
Подсистемы. | ||
Формирование персонала. | Использование и сохранение персонала. | Развитие персонала. |
Формирование кадровой политики и стратегии управления персоналом Планирование потребностей в человеческих ресурсах Маркетинг персонала Кадровый мониторинг. Подбор и найм работников. «Селекция» кадров Профессиональная адаптация новых работников. | Проектирование рабочих мест Ведение учета и статистики персонала Управление рабочим временем Условия безопасности труда Деловая оценка работников. (аттестация) Разработка систем оплаты и стимулирование труда Нормирование и тарификация трудового процесса. | Профессиональное обучение Повышение квалификации и переподготовка Ротация Делегирование полномочий Организация рационализаторской и изобретательской деятельности Планирование карьеры Управление кадровым резервом Организация социального развития. |
Регулирование отношений с персоналом. | ||
Соблюдение трудового законодательства. | Нормативно-методическое обеспечение документооборота. | Профилактика и разрешение трудовых споров Проведение консультаций по правовым вопросам. |
Рис. 1.1. Система управления человеческими ресурсами
Срок действия нормативов неоднократно продлевался и поскольку новые нормативы времени на выполнение кадровых операций пока не приняты, его положения, как не противоречащие трудовому законодательству и регулирующие нормирование труда работников кадровой службы (отдел) продолжают применяться.
Никакие других нормативных актов, регламентирующих численность кадровой службы (отдела) нет. Также принято рассчитывать количество требуемых кадровых работников в зависимости от количества работающих людей на предприятии и вида деятельности. Практика показывает, что на одного специалиста по персоналу приходится 100 — 130 работников.
В ООО АН «М-Квадрат» функции службы управления персоналом выполняет один менеджер по персоналу, так как численность сотрудников на 2013 год составляет всего 14 человек, — генеральный директор, менеджер по персоналу, администратор, ипотечный брокер, пять специалистов по купле-продаже недвижимости, два специалиста по аренде и три стажёра.
Генеральный директор управляет менеджером по персоналу и администратором, также он исполняет функции бухгалтера и юриста.
На схеме оргструктуры ООО АН «М — Квадрат» хорошо видно структурное подчинение менеджера по управлению персоналом руководителю организации. Преимуществом этой структуры является близость менеджера ко всем сферам руководства организации. Такая структура наиболее целесообразна для небольших организаций на начальных этапах их развития, когда руководство еще четко не определило статус кадровой службы.
Рис. 1.2. Схема оргструктуры ООО АН «М — Квадрат» на 2013 год.
«Положения об отделе кадров» нет, так как отдела нет. Документом, характеризующим систему управления персоналом, является должностная инструкция менеджера по персоналу (Приложение 1). Перед кадровым работником, прежде всего, стоит цель — обеспечение организации добросовестными, квалифицированными, ответственными, продуктивными сотрудниками, создание оптимальных условий для успешного выполнения сотрудниками организации своих должностных обязанностей.