Анализ деятельности службы управления персонала (отдела кадров)
Особым направлением анализа организационной структуры является изучение организации работ службы управления персоналом (отдела кадров). Схема функциональных взаимосвязей службы управления персоналом отражает горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления. Её можно представить в виде таблицы, с левой стороны которой по вертикали формируются основные виды деятельности… Читать ещё >
Анализ деятельности службы управления персонала (отдела кадров) (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Особым направлением анализа организационной структуры является изучение организации работ службы управления персоналом (отдела кадров). Схема функциональных взаимосвязей службы управления персоналом отражает горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления. Её можно представить в виде таблицы, с левой стороны которой по вертикали формируются основные виды деятельности, выполняемые службой управления персоналом, а вверху по горизонтали перечисляются все функциональные подразделения аппарата управления и должности высших руководителей (табл. 3).
На пересечении строк и столбцов проставляются символы, отражающие степень участия отдельных функциональных подразделений и руководителей в выполнении конкретных функций данного подразделения. Анализ полного охвата функций управления структурными подразделениями аппарата приводится при помощи матричной таблицы, в которой перечень работ сопоставляет с номенклатурой действующих структурных подразделений. Перечень работ сопоставляется на основе типового их классификатора для объектов определенного класса с дополнением его специальными работниками, обусловленными специфическими задачами и особенностями данного объекта и его взаимоотношениями с другими звеньями общественного производства. Это сопоставление выявляет круг работ, не закрепленных ни за одним подразделением, закреплённых за несколькими подразделениями одновременно (дублирование) и отнесённых по частям к компетенции разных подразделений.
Таблица 3.
Схема функциональных взаимосвязей службы управления персоналом (отдела кадров) с другими подразделениями организации.
Основные виды деятельности. | Должностные лица. | ||
Подбор и расстановка кадров. | О. | У. | |
Составление плана потребности в персонале. | У. | У. | |
Оформление приёма, перевода, увольнения работников. | |||
Изучение причин текучести кадров. | У. | ||
Осуществление контроля за правильным использованием персонала. | У. | ||
Создание резерва кадров и его обучение. | П. | С. | |
Введениеучёта личных дел. | О. | П. | |
Осуществление работы по профессиональному продвижению кадров. | У. | ||
Рассмотрение писем, жалоб, заявлений. | У. | П. | |
Осуществление трудовой мотивации персонала. | О. | ||
Совершенствование стиля и методов работы с персоналом. | О. | У. |
Условные обозначения:
О — отвечает за выполнение данной функции, организует её исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;
П — представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У — участвует в выполнении данной функции;
С — согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций;
Р — принимает решения, утверждает, подписывает документ.
- 1 — Директор
- 2 — Коммерческий директор
- 3 — Бухгалтер
- 4 — Фармацевты