Отработка навыков расчета с покупателями

Контрольно-кассовая техника (далее ККТ) — это контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. ККТ применяется при осуществлении наличных денежных расчетов с покупателями, а также расчетов с использованием платежных пластиковых карт.

Контрольно-кассовая машина — это счетно-суммирующее, вычислительное, чекопечатающее устройство, предназначенное для регистрации и учета денежных расчетов, и обеспечивающее хранение информации по указанным расчетам, при выполнении торговых операций или при оказании услуг. На данном предприятии используют ККМ АМС-100К.

Модель радует простотой использования и широкими возможностями в области контроля и учета денежных средств. Популярна для работы в малых и средних организациях, ведущих торговлю или оказывающих услуги.

Правила эксплуатации К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие настоящие «Типовые правила». С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, «Книге кассира — операциониста» и др.), а также документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другому предприятию и т. п.).

Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизит данного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (гашение) может производиться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, а при необходимости, в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских только по согласованию с контролирующей организацией с обязательным участием ее представителя. Под контролирующей организацией понимаются органы Государственной налоговой службы Российской Федерации.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нули оформляется актом по форме N 26 в двух экземплярах, один из которых, как контрольный, передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном предприятии (магазине, кафе и пр.).

Передача машины в другое предприятие или мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и оформляется актом по форме N 27 в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков (регистров). Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в «Книге кассира — операциониста» в конце записи за день. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором дается соответствующая запись.

При ремонте денежных счетчиков непосредственно в предприятиях также составляется акт по форме № 27 с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.

Запасные машины до ввода их в эксплуатацию хранятся хорошо смазанными для защиты от коррозии, закрытыми чехлами на полках или стеллажах. Климатические параметры помещения должны соответствовать указанным в руководстве по эксплуатации.

Порядок сдачи денежной выручки в банк Наличная выручка от реализации товаров (работ, услуг) и другие кассовые поступления сдаются предприятиями в кассу банка в установленном банком порядке: в дневные и вечерние кассы учреждений банка (самодоставка); инкассатора НБУ или инкассатор коммерческого банка, если этому банку в установленном порядке разрешена служба инкассации (согласно п. 179 Инструкции НБУ по организации эмиссионно-кассовой работы в учреждениях банков Украины № 1 от 7 июля 1994 г.); предприятиям связи для переводов денежных средств на счета в учреждениях банков.

Сроки и порядок сдачи выручки устанавливаются учреждениями банков по согласованию с руководством предприятий, исходя из необходимости ускорения оборота наличных денег и своевременного поступления их в кассы банков:

• — Для предприятий, которые имеют постоянную выручку, расположенных в местностях, где есть учреждения банков, и выручка сдается в банк в дневные и вечерние кассы, через инкассаторов (а при отсутствии в местности учреждений банков — на предприятие связи) — ежедневно в день поступления денег к их касс;
• — Для предприятий, имеющих постоянную выручку и расположены в местности, где есть учреждения банков, но они не имеют вечерних касс и централизованной инкассации, находятся на значительном расстоянии от учреждений банка и предприятий связи, — на следующий день после поступления денег к их кассы;
• — Для предприятий, имеющих небольшие суммы выручки (за пять дней не превышают десятикратном не облагаемого минимума доходов граждан) и находятся на значительном расстоянии от учреждений банка или предприятий связи — не реже одного раза в пять дней.

Наличные, принимаемой от сельского населения в уплату налогов, страховых платежей и других местных сборов, кажется местными органами самоуправления непосредственно в кассы банков или путем переводов через почту в сроки, установленные местными финансовыми органами. В случае наличия у предприятий (предпринимателей) текущих счетов в нескольких учреждениях банков сдачи выручки может осуществляться в различные учреждения банков, т. е. как на основной текущий счет, так и на дополнительные счета.