Принцип Парето. 
Time management. 
Управление временем

«Принцип Парето»: примерно 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата. Находя возможности принять «реальный» результат вместо «идеального», Вы можете сэкономить значительные ресурсы для других дел.

Принцип Парето действительно работает и может применяться в самых разных областях. Этот принцип был сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето в 1897 году, и с тех пор подтверждался количественными исследованиями в самых различных сферах жизни. Согласно этому принципу:

• — 20% населения земного шара владеют 80% всех мировых богатств;
• — 20% преступников совершают 80% преступлений;
• — 20% исходных продуктов определяют 80% стоимости готового изделия;
• — 20% клиентов определяют 80% доходов компании.

Применительно к практике управления временем, принципы Парето могут быть сформулированы следующим образом:

• — 80% информации Вы получаете из 20% источников, необходимых для Вашей работы;
• — 80% принимаемых решений укладываются в 20% времени, которое Вы потратили на всякого рода совещания и планерки;
• — 20% Вашего рабочего времени обеспечивают 80% Вашей производительной работы, то есть того, что определяет ее успех.

Вы можете найти для себя немало полезных идей, применив принцип Парето в Вашей собственной работе. Например, оцените долю действительно нужных книг в шкафу, долю полезной информации в газете, долю нужных файлов на диске Вашего компьютера…

Вы можете решить, какие клиенты заслуживают основного внимания (20% клиентов, которые обеспечивают 80% прибыли). Или выбрать наиболее важные виды товаров (20% номенклатуры товаров обеспечивают 80% прибыли). Либо в нашем случае, Вы можете использовать этот принцип при выборе книг для подготовки, программ и т. д.

Этот принцип также может быть полезен при установке нормативов и заданий для Ваших работников — стоит ли поощрять их упорно добиваться «идеальных» результатов, или поощрять сосредотачиваться на достижении «хороших» результатов в большем числе проектов. Если Вы столкнулись с проблемой, то подумайте: какие 20% причин внесли 80-процентный вклад в возникновение неприятной ситуации?

Принцип Парето означает, что внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе. Согласно этой теории можно сделать вывод применительно для рабочей ситуации руководителя: за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов. Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога.

Установление приоритетов с помощью анализа АБВ.

Это техника исходит из опыта, что доли в процентах более важных и менее важных дел в сумме остаются неизменными. С помощью букв А, Б и В задачи подразделяются на три класса, в соответствии с их значимостью. Анализ АБВ основывается на следующих трёх закономерностях:

• — важнейшие задачи составляют примерно 15% всего количества дел, которыми занимается руководитель. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65%;
• — на важные задачи приходится около 20% общего числа дел, значимость которых также около 20%;
• — менее важные и несущественные задачи составляют около 65% всех дел, а в свою очередь значимость их составляет всего лишь около 15%.

Чтобы применить анализ АБВ необходимо следовать следующим пунктам:

• — составить список всех предстоящих задач.
• — Систематизировать их по важности и установить очерёдность.
• — Пронумеровать эти задачи.
• — Оценить свои задачи в соответствии с категорией А, Б, В.
• — Задачи категории, А (15% всех задач) не подлежат перепоручению.
• — Задачи категории Б (20% всех задач) подлежат перепоручению.
• — Оставшиеся задачи самые маловажные и подлежат обязательному перепоручению.