Инвентаризация материально-производственных запасов
По каждой отдельной отправке приводятся данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. Указываются данные на ТМЦ, хранящиеся на складах других организаций: наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты… Читать ещё >
Инвентаризация материально-производственных запасов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов. Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дать и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии. Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. На товарно-материальные ценности составляются отдельные описи. Перечень форм описи представлен в таблице 1.2. Данные заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.
Таблица 1.2.
Перечень форм описи.
Номер формы. | Наименование формы. | Приводимые в форме данные. |
ИНВ-3. | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. | Отражение данных фактического наличия материально-производственных запасов. |
ИНВ-4. | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. | Данные приводятся по каждой отдельной отгрузке: наименование покупателя, наименование ТМЦ, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. |
ИНВ-5. | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. | Указываются данные на ТМЦ, хранящиеся на складах других организаций: наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. |
ИНВ-6. | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. | По каждой отдельной отправке приводятся данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. |
В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов. В результате инвентаризации ТМЦ могут быть выявлены недостача или излишек, а также порча или потеря ТМЦ своих качеств. Причинами недостачи материальных ценностей могут быть хищение и естественная убыль, причиной излишка — неоприходование вовремя ТМЦ и пересортица[8]. На счетах бухгалтерского учета результаты инвентаризации отражаются как показано в таблице 1.3.
Таблица 1.3.
Хозяйственные операции отражающие инвентаризацию материально-производственных запасов на предприятии.
Первичный документ. | Содержание операций. | Корреспондирующие счета. | |
Дебет. | Кредит. | ||
Недостача материалов в пределах и сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации, по которой не определены виновные лицалибо не доказана вина материально ответственного лица. | |||
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. | Отражено списание недостающих материалов (фактической себестоимости или по учетным ценам). | ||
Бухгалтерская справка. | Если материалы отражаются по учетным ценам, списывается соответствующая часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца). | ||
Бухгалтерская справка. | Списана недостача в пределах норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц или отказе судом во взыскании с виновных лиц убытков (по фактической себестоимости). | 20, 44. | |
Бухгалтерская справка. | Списание недостачи сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц или отказе судом во взыскании с виновных лиц убытков. | ||
Недостача материалов, выявленная при инвентаризации, по которой доказана вина материально ответственного лица и взыскана с него рыночная стоимость утраченных материалов. | |||
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. | Отражено списание недостающих материалов (фактической себестоимости или по учетным ценам). | ||
Бухгалтерская справка. | Если материалы отражаются по учетным ценам, списывается соответствующая часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца). | ||
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, решение суда, бухгалтерская справка. | После выявления виновного и доказания его вины производится формирование его задолженности по погашению стоимости недостающих материалов: | ||
|
|
| |
приходный кассовый ордер | Возмещение убытка виновным лицом на сумму (часть суммы), подлежащую взысканию (как правило, рыночная стоимость недостающих материалов). | 50 (70). | 73−2. |
Излишки материалов, выявленные в результате инвентаризации. | |||
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. | Оприходованы излишки материалов, выявленные в результате инвентаризаци (порыночной стоимости). |
Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации. Величина резерва определяется как разница между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости. Для учета снижения стоимости материалов используют счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Информация о величине и движении резервов ценностей подлежит раскрытию с учетом существенности в бухгалтерском отчетности организации (п. 27 ПБУ 5/01).