Делегирование в ГУ РК «ЦЗН Корткеросского района»

Центр занятости населения является государственным учреждением и находится в ведении Управления Республики Коми по занятости.

Центр занятости является объектом социальной сферы и обеспечивает на территории Корткеросского района Республики Коми реализацию гарантированного государством право граждан на защиту от безработицы, оказание государственных услуг населению и работодателем в сфере содействия занятости трудовой миграции.

Основными задачами учреждения являются:

обеспечение государственных гарантий в области занятости населения;

оказание в соответствии законодательством Российской Федерации государственных услуг по содействия занятости и защиты от безработицы, трудовой миграции;

участие в организации альтернативной гражданской службы.

Центр занятости осуществляет следующие функции:

регистрирует граждан в целях поиска подходящей работы и безработных граждан;

оказывают следующие государственные услуги:

• -содействует гражданам в поиске подходящей работы, а также работодателям в подборе необходимых сотрудников;
• -составляет оценку состояния и прогноз развития занятости населения, информирование о положении на рынке труда;
• -организует профессиональную ориентацию граждан в целях выбора сферы деятельности, трудоустройства, профессионального обучения;
• -оказывает психологическую поддержку, профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации безработных граждан;
• -осуществляет социальные выплаты гражданам, признанным в установленном порядке безработными;
• -организует проведение оплачиваемых общественных работ;
• -организует временное трудоустройство безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, особо нуждающихся в социальной защите, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые, несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время;
• -проводит социальную адаптацию безработных граждан на рынке труда;
• -оказывает содействие самозанятости безработных граждан;
• -участвует в подготовке предложений по формированию программ, предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения;
• -реализуют программы, предусматривающие мероприятия по содействию занятости граждан, находящихся под риском увольнения, а также граждан испытывающих трудности в поиске работы;
• -осуществляет функции получателя средств федерального и республиканского бюджетов, предусмотренных на содержание Центра занятости и реализацию возложенных на него функций;
• -участвует в подготовке плана направления граждан на альтернативную гражданскую службу;
• -участвуют в работе призывных комиссий по вопросам альтернативной гражданской службы;
• -участвует в составлении информации и отчетов о состоянии рынка труда в Корткеросском районе;
• -формирует, ведет банк данных о наличии вакантных рабочих мест (должностей) и свободных учебных мест профессионального обучения;
• -подготавливает и представляет в установленные в сроки формы статистической, финансовой и бухгалтерской отчетности в Управление Республики Коми по занятости населения.
• -обеспечивает в своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
• -организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним решения и направляет заявителям ответы;
• -выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке;
• -осуществляет профессиональную подготовку сотрудников Центра занятости, их переподготовку, повышения квалификации и стажировку;

Все перечисленные услуги по содействию занятости граждан предоставляется государственной службой занятости населения бесплатно.

Рассмотрим тип организационной структуры Центра занятости.

Структура Центра занятости относится линейно — организационному типу управления.

Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи, между которыми обеспечивает координацию отдельных действий. Связь структуры управления с ключевыми понятиями менеджмента — его целями, функциями, процессом механизма функционирования, людьми, их полномочиями — свидетельствует о ее влиянии на все стороны управления.

Директор

Аппарат управления.	Отдел бухгалтерского учета и отчетности.	Отдел трудоустройства и содействия занятости населения.	Младший обслуживающий персонал.

Особенность данной структуры управления состоит в том, что руководитель часть своих полномочий делегирует руководителям отделов.

Анализ структуры управления Центра занятости населения показывает следующую картину разделения по звеньям. Высшим звеном управления является Директор. Средним звеном управления является главный бухгалтер и начальники отделов. Низшим же звеном — специалисты отделов.

Структура должна отражать цели и задачи организации, а, следовательно, должна меняться вместе с происходящими изменениями. Общая цель образует фундамент для разработки стратегии развития и устанавливает цели по функциональным подразделениям.

Специфические цели разрабатываются в каждом подразделении и определяют основное направление его деятельности в реализации им общих целей. Оперативные цели и операционные цели ставятся перед сотрудниками.

Характеристика управления:

руководитель в данном случае должен обладать всем набором управленческих функций, иметь разносторонние знания;

происходит перегрузка информацией руководителя, а поэтому возникает сложность принятия управленческого решения;

происходит увеличение объема работы для руководителя по согласованию действий между всеми структурными подразделениями.

Однако, положительными чертами этого типа структуры являются:

единство распорядительства и ответственности, т. е. исполнители подчиняются только одному непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;

четкое линейное соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий;

простота управления, т.к. существует только один канал связи;

личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения.

Линейная структура управления позволяет осуществлять руководство над всей работой организации, рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам. Она реализует принцип единоначалия и соответственно персональной ответственности каждого работника за результаты своей работы.

Руководство Центра занятости понимает важность и значимость для организации человеческих ресурсов и заинтересовано в их эффективном использовании и развитии их потенциала.

В Центре занятости имеются необходимые документы, регламентирующие работу по управлению персоналом: Штатное расписание с перечнем структурных подразделений, должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных сотрудников, Положение о премировании сотрудников.

При приеме на работу служащие знакомятся с должностными инструкциями. Основной состав сотрудников Центра занятости сформировался с годами, поэтому серьезных перебоев в работе, связанных с вопросом текучести кадров, не наблюдалось. За прошедшие годы текучесть кадров в организации была незначительной.