Организация и ведение бухгалтерского учета

Информация, приведенная ниже, базируется на Законе Украины «Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность» .

Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно, со дня регистрации предприятия и до его ликвидации.

Вопрос организации бухгалтерского учета на предприятии относится к компетенции его собственника (собственников) или должностных лиц, осуществляющих непосредственное управление предприятием.

Иногда компетенция может относиться к определенному органу управления предприятием. Это зависит от формы собственности и уставных документов. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность первичной бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности на протяжении сроков, установленных законодательством (от трех лет) несет собственник или должностное лицо предприятия которое осуществляет руководство предприятием. Для ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно определяет формы его организации. Это может быть:

• — введение в штатном расписании предприятия должности Главного бухгалтера или создание бухгалтерской службы, которую возглавляет Главный бухгалтер;
• — использование услуг внешнего специалиста в области бухгалтерского учета (Закон требует, чтобы такое лицо было зарегистрировано как предприниматель без создания юридического лица);
• — ведение бухгалтерского учета сторонней аудиторской фирмой (централизованной бухгалтерией) на основании договора;
• — самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия.

Однако, Закон запрещает такую форму ведения учета на предприятиях, чья отчетность обязана быть публичной. Предприятие имеет право:

• — определять учетную политику;
• — выбирать форму ведения учета (перечень регистров учета, способ регистрации хозяйственных операций, способ обобщения информации). Здесь особенно стоит отметить, что на вопрос налогового инспектора про «Главную книгу» можно покойно поинтересоваться, почему он решил что она вообще должна существовать. То есть перечень бухгалтерских регистров учета Вы выбираете самостоятельно;
• — разрабатывать систему и формы учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;
• — определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;
• — определяет правила документооборота и порядок обработки учетной информации.

Выделять на отдельный баланс филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, обязав их вести отдельный баланс, но включая в дальнейшем всю их информацию в финансовые показатели предприятия.

Закон отдельно обязывает руководителя предприятия создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное исполнение всеми подразделениями, службами и работниками, правомерных требований Главного бухгалтера, касающиеся оформления и учета первичных документов.