Особенности работы Отдела по работе со СМИ Администрации г.Костромы

13 сентября 2012 г. на заседании Думы г. Костромы утверждена новая организационно-штатная структура Администрации г. Костромы. Согласно утвержденной структуре у главы Администрации будет 4 заместителя, из которых один первый (что соответствует существующей структуре), предусматривается 16 отраслевых (функциональных) органов (в существующей структуре 15 органов), трех территориальных органов (что соответствует существующей структуре).

Ранее существовавший Отдел по связям с общественностью и СМИ преобразован в Отдел по работе со СМИ. Данная структура действует на основании Постановления Администрации г. Костромы от 01 июля 2011 года № 1585 «Об утверждении Положения об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы» (в редакции от 07.09.2012 № 1846).

Отдел по работе со СМИ является самостоятельным структурным подразделением администрации города Костромы без образования юридического лица. Деятельность Отдела по работе со СМИ контролируется заместителем главы администрации в соответствии с утвержденным распределением обязанностей.

Цель деятельности Отдела по работе со СМИ — создание и обеспечение функционирования городской системы социальной информации, разъяснение населению принимаемых решений и практических действий органов местного самоуправления; обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации, политическими партиями, общественными организациями, религиозными конфессиями и национально-культурными автономиями в целях реализации прав и законных интересов граждан; создание необходимых организационных и иных условий для становления и развития территориального общественного самоуправления на территории города Костромы.

В своей деятельности Отдел по работе со СМИ руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации», иными федеральными и областными законами и нормативными правовыми актами, Уставом города Костромы, решениями городской Думы, постановлениями администрации города, поручениями и указаниями главы самоуправления, настоящим Положением.

Положения об Отделе по работе со СМИ, штатное расписание, фонд оплаты труда утверждаются и изменяются сити — менеджером.

Планы работы Отдела по работе со СМИ и отчеты об их исполнении утверждаются курирующим заместителем сити — менеджера по представлению начальника Отдела по работе со СМИ.

Отдел по работе со СМИ финансируется за счет средств городского бюджета; в установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другим необходимым имуществом для своего функционирования.

Основными задачами Отдела по работе со СМИ являются:

• -подготовка и оперативное распространение средствам массовой информации (далее — СМИ) официальных сообщений, заявлений и иных информационных материалов о деятельности администрации и главы самоуправления города Костромы;
• -разъяснение принимаемых решений и практических действий органов местного самоуправления по всем вопросам жизнедеятельности города;
• -оказание содействия журналистам и СМИ в получении информации о деятельности органов местного самоуправления;
• -формирование через СМИ объективного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления, политике проводимых в городе социально-экономических преобразований;
• -сбор социальной информации и анализ общественного мнения через изучение материалов, публикаций СМИ;
• -формирование механизма реализации государственной политики, направленной на развитие общественного самоуправления на территории города;
• -содействие созданию правовых и организационных основ территориального общественного самоуправления;
• -содействие населению в осуществлении права на территориальное общественное самоуправление;
• -обеспечение взаимодействия главы самоуправления с региональными и местными органами общественно-политических объединений, религиозных конфессий, национально-культурных автономий и общественных организаций по важнейшим общественно-значимым социально-экономическим и культурным вопросам в целях реализации прав и законных интересов граждан;
• -обеспечение работы общественного Совета при главе самоуправления и других общественных органов, созданных при администрации города.

Для решения поставленных задач Отдел по работе со СМИ осуществляет следующие функции:

• -устанавливает и развивает связи со средствами массовой информации: телевидением, радио, печатными изданиями;
• -организует пресс-конференции, брифинги, интервью, прямые эфиры на радио и телевидении главы самоуправления города, заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации города;
• -организует индивидуальные встречи журналистов с главой самоуправления и должностными лицами администрации города;
• -готовит и рассылает пресс-релизы для СМИ;
• -распространяет официальные сообщения, информацию о принимаемых распоряжениях и постановлениях администрации города;
• -организует публикацию решений городской Думы, постановлений и распоряжений главы администрации города по общественно значимым вопросам в газетах;
• -изучает запросы и предложения СМИ для более эффективного взаимодействия, оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией, помогает в их практической работе;
• -приглашает представителей СМИ на городские общественные мероприятия, собрания, конференции, выставки, презентации и т. д.;
• -обобщает и анализирует опубликованную в периодических изданиях и вышедшую в телерадиоэфире информацию о жизнедеятельности городского хозяйства, служб и подразделений администрации города;
• -регулярно анализирует критические замечания и предложения, высказанные в публикациях СМИ в адрес администрации города и ее структурных подразделений, доводит их до сведения главы самоуправления, заместителей главы администрации;
• -взаимодействует с отделом информационных ресурсов администрации города в части распространения информации о деятельности администрации через WEB-сервер администрации города;
• -разрабатывает и в установленном порядке вносит на рассмотрение главы самоуправления проекты договоров о сотрудничестве, иных распорядительных документов по вопросам взаимодействия со СМИ;
• -обеспечивает выполнение договоров администрации города со СМИ;
• -принимает участие в формировании проекта бюджета города в части расходов на информационное обеспечение и обеспечение деятельности субъектов территориального общественного самоуправления и их объединений;
• -содействует созданию необходимых условий для становления и развития системы территориального общественного самоуправления (далее — ТОС) в городе;
• -оказывает помощь инициативным группам граждан в проведении общих собраний, конференций по организации ТОС и выборам его органов, а также органам ТОС в разработке документов о ТОС, проведении конференций, собраний;
• -координирует деятельность органов ТОС в пределах, установленных законодательством об общих принципах организации деятельности органов местного самоуправления, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, оказывает им организационную и методическую помощь в совершенствовании стиля, форм и методов организации работы;
• -создает системы организационных и информационных связей между органами ТОС и структурными подразделениями администрации города, организациями всех форм собственности, общественными объединениями;
• -готовит предложения по совершенствованию правовой — базы, регулирующей деятельность субъектов ТОС и их объединений;
• — разрабатывает предложения по совершенствованию деятельности субъектов ТОС и их объединений, рекомендации по совершенствованию отношений администрации города с политическими партиями, религиозными конфессиями, национально-культурными автономиями и общественными объединениями;
• -способствует повышению компетентности руководителей и актива органов ТОС, проводит с ними совещания, семинары;
• -осуществляет другие полномочия по взаимодействию с органами ТОС, не противоречащие действующему законодательству;
• -обеспечивает организационное взаимодействие главы самоуправления, заместителей главы администрации с представителями политических партий, религиозных конфессий, национально-культурных автономий и общественных объединений посредством организации совместных мероприятий;
• -непосредственно организует заседания общественного совета при главе самоуправления и других общественных комиссий, созданных при должностных лицах администрации города Костромы.