Отдел кадров. 
Система управления РУП "Белмедпрепараты"

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации, создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

Непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации по кадрам, иному заместителю руководителя организации (руководителю управления) согласно утвержденной организационной структуре управления организацией).

Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров (менеджером по персоналу), который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации по кадрам (иного заместителя руководителя организации, руководителя управления).

Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела кадров структурных подразделений и работников. На должность начальника отдела кадров (менеджера по персоналу) назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления персоналом (кадрами), в т. ч. на руководящих должностях, не менее пяти лет. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела кадров устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

• — нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по управлению персоналом;
• — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
• — Уставом организации;
• — приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
• — настоящим положением.

Изменения структуры и штата отдела кадров разрабатываются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу) исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

В состав отдела кадров входят следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) приема (увольнения; по работе с руководителями и специалистами, рабочими кадрами; укрепления дисциплины; подготовки и продвижения персонала; технического обучения; работы с молодежью; табельного учета; социального развития; по работе с инвалидами; изучения и оценки кадров и т. д.); военно-учетный стол.

Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров, распределяются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу) на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела кадров, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела кадров) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела кадров, утверждаются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу).

Основными задачами отдела кадров являются:

• 1. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии организации.
• 2. Прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
• 3. Обеспечение организации необходимыми кадрами руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• 4. Формирование стабильно работающего коллектива.
• 5. Создание условий для высокопродуктивного труда работникам организации.
• 6. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.
• 7. Обеспечение учета кадров.
• 8. Обеспечение прав, льгот и гарантий работникам организации.
• 9. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в подразделениях организации.

В соответствии с основными задачами на отдел кадров возлагаются следующие функции:

• 1. Разработка общих принципов кадровой политики.
• 2. Планирование потребности в трудовых ресурсах.
• 3. Комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности.
• 4. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.
• 5. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников.
• 6. Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала.
• 7. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей, информирование работников организации об имеющихся вакансиях.
• 8. Участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности.
• 9. Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.
• 10. Подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов.