Специфические инструменты управления проектом

К ним относятся:

Определение проблемы и постановка задачи; установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы).

Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для: осмысления проекта и установления этапов выполнения; выделения наиболее важных проблем; создания модели обмена информацией; определение ожидаемых результатов; разработки рекомендаций после завершения работ.

На этапах выполнения проекта принимаются решения о:

• — Продолжение или корректировке задания;
• — Уточнение последнего этапа;
• — Форме завершения последнего этапа.

Разделения проектов на этапы позволяет контролировать ход его выполнения.

Выделение этапов в проекте должно быть тщательно обдумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и несогласованность внутри рабочей группы, а также между группой и организацией.

Структуризация и методы управления проектами

Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить — как между собой, так и с конечной целью проекта. Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.

команда проект жизненный управляемый.