Введение. 
Значение документа и документационного обеспечения в управленческой деятельности

В учебном пособии рассказывается о сравнительно молодой для вузов и актуальной на сегодняшний день специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» .

Подготовка специалистов с высшим образованием по этой специальности началась в 1960;х гг. в Московском государственном историко-архивном институте и сегодня проводится более чем в 50 вузах страны.

Курс «Ведение в специальность» читается на первом курсе, является обязательной дисциплиной федерального компонента. Он открывает цикл общепрофессиональных и специальных дисциплин, формирующих профессиональные знания будущего документоведа.

Цель курса — дать первокурсникам полное представление о выбранной специальности, возможных видах будущей профессиональной деятельности, месте специалиста в системе управления.

Задача учебного пособия по курсу показать:

значение документа и документационного обеспечения в управленческой деятельности;

историю складывания и развития профессии;

зарождение и развитие видов профессиональной деятельности;

чему и как будет обучаться студент, осваивая выбранную специальность, что он должен будет знать, уметь, какими навыками владеть.

Так как специальность предполагает организацию документационного обеспечения управленческой деятельности, пособие начинается с главы «Документ и его место в системе управления», в которой показывается не только значение информации и документа как ее носителя в работе управленческого аппарата, но и необходимость организации документационного обеспечения на базе новейших технологий, что требует обширных профессиональных, специальных знаний и умений работников, занимающихся этим направлением.

Центральная глава — вторая — рассказывает об истории складывания и развития профессии в России с момента ее зарождения до сегодняшнего дня. Особое внимание уделяется появлению необходимости обучения кадров и зарождению таких направлений деятельности, как оргпроектная и научная.

Поскольку обучение по специальности ведется в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования, в третьей главе рассказывается, что студент должен знать, уметь, к каким видам профессиональной деятельности будет подготовлен и где сможет работать.

Курс построен в соответствии с примерной программой дисциплины, утвержденной в 2001 г. Департаментом образовательных программ и стандартов профессионального образования Министерства образования Российской Федерации.

Курс «Введение в специальность» предназначен для студентов, обучающихся по специальности N 350 800 — «Документоведение и документационное обеспечение управлений» дневной, вечерней и заочной форм обучения. Для дневной формы обучения курс рассчитан на 18−24 часа.