Управление организацией. 
Организация деятельности ОАО "Радиоприбор"

На Казанском заводе «Радиоприбор» применяется механический тип (функциональная структура, максимально автоматизированная) организационной структуры управления. Такая структура строится таким образом, чтобы работники, выполняемые свои функции, вели себя предсказуемым образом и были ответственными за свои действия, то есть действовали строго по инструкциям и не отклонялись от них. Основная характеристика и целесообразность применяемой структуры на предприятии-это системность; высокий уровень централизации управления, а, следовательно, низкий уровень участия рядовых работников в принимаемых решениях; высокий уровень использования стандартов; четко специфицированные задачи и роли в разделении труда; коммуникации и принятие решений по принципу «сверху вниз»; деятельность предприятия может быть запрограммирована для достижения предсказуемого результата.

У механической структуры есть свои разновидности. Так, на ОАО «Радиоприбор» применяется линейно-штабной тип организационной структуры, который включает в себя специализированные подразделения, не обладающими правами принятия решения и руководства какими-либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций стратегического планирования и анализа. Схема управления, применяющаяся на предприятии, представлена в Приложении 9.

Достоинства организационной структуры ОАО «Радиоприбор»:

• — четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• — четкая система единоначалия-один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• — ясно выраженная ответственность;
• — быстрая реакция исполнительных подразделений на указания вышестоящих;
• — определенная разгрузка высших руководителей за счет наличия руководителей в отделах и специализированных подразделений;
• — наделение руководства подразделений правами функционального руководства.

Недостатки организационной структуры ОАО «Радиоприбор»:

• — перекладывание ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• — перегрузка управленцев верхнего уровня;
• — повышенная зависимость результатов работы предприятия от квалификации, личных и деловых качеств управленцев;
• — информация поступает в основном только «сверху-вниз»;
• — ограниченность инициативы сотрудников.

В состав экономических служб «Радиоприбор» входят бухгалтерия и планово-экономический отдел (Приложение 10). Функции экономических служб представлены в Приложении 11. Взаимосвязь звеньев управления экономических служб рассмотрим на примере планово-экономического отдела (Приложение 12). Взаимоотношения отдела с другими подразделениями предприятия строится по вопросам получения и предоставления необходимой информации. Такие взаимоотношения представляют горизонтальную взаимосвязь. Если рассматривать вертикальную взаимосвязь, то она выглядит как подчинение планово-экономического отдела заместителю генерального директора по экономике и финансам.

Организация управления цехом показана на примере сборочного цеха. Цех состоит из следующих внутренних структурных звеньев:

• — технологическое бюро;
• — производственно-диспетчерское бюро (ПДБ);
• — бюро туда и заработной платы;
• — инструментальная группа;
• — группа ремонта и обслуживания оборудования;
• — группа вспомогательных рабочих по хозяйственному обслуживанию;
• — производственные участки;
• — химическая лаборатория.

Организационная структура цеха представлена в Приложении 13. Информационное обеспечение управления производством, управления кадрами, осуществления контроля исполнения поручений в системе электронного документооборота на Казанском заводе «Радиоприбор» автоматизирована на основе собственных разработок в программной оболочке FoxPro 2.6.

В организации внедрены наиболее распространённые бухгалтерские системы типа «1-С Бухгалтерия», «Галактика», «Парус». По степени охвата задач управления на заводе «Радиоприбор» используются следующие информационные технологии обработки данных: электронная обработка данных; автоматизация функций управления; поддержка принятия решений; электронный офис; экспертная поддержка.

По классу реализуемых технологических операций на заводе «Радиоприбор» используются следующие информационные технологии обработки данных: работа с текстовым редактором; работа с СУБД; работа с табличным редактором.