Особенности организации учета в строительстве

Технико-экономический анализ ТОО «Актас-М»

Непосредственную финансовую и контрольную деятельность в ТОО «Актас-М» осуществляется бухгалтерия. Состоит из двух человек:

• — Главный бухгалтер.
• — Бухгалтер.

Главный бухгалтер — гражданин Республики Казахстан имеющее высшее образование ведет бухгалтерский учёт по ТОО «Актас-М», следит за законностью и правильностью ведения бухгалтерского учета, за расчетами по заработной плате с работниками, правильным начислением и перечислением в бюджет.

Ведет статистическую отчетность, налоговую отчетность. Ежемесячно и ежеквартально составляет и отправляет в Отдел Статистики и Налоговый Комитет отчеты. Также ежемесячно сворачивает балансы, в которых отображается весь приход и расход за каждый месяц, а также дебиторская и кредиторская задолженность. Главный бухгалтер выписывает счет-фактуры, в которых отображает суммы необходимые для уплаты за предоставляемые услуги.

Главный бухгалтер ведет учет основных средств находящиеся на балансе ТОО «Актас-М». Организует разработку по осуществлению мероприятий направленных на соблюдения дисциплины и укрепления хозяйственного расчета. Организовывает учет поступающих денежных средств товарно-материальные ценности и основные средства и своевременно отражения на счетах бухгалтерского учета связанных с их движением, исполнением смет расходов, выполнением услуг. Принимает меры по предупреждению недостач незаконностью расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Несёт ответственность за неправильное ведение бухгалтерского учёта в виде штрафа и вычетов из заработной платы (а в некоторых случаях при совершении более грубого и неоднократного нарушения бухгалтерского учета и хищений несет уголовную ответственность). Наравне с руководителем несёт ответственность за нарушение сроков предоставления бухгалтерских отчётов и балансов соответствующим органам, за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

Бухгалтер выполняет начисление, удержание по заработной плате работников, а также производит начисление по больничным, обходным листам, отпускным запискам. Выполняет все виды расчетов с рабочими и служащими, ежемесячно проводит проверку материальных отчетов (товарно-материльных запасов). Составляет договора с поставщиками по закупу материалов необходимых для услуг по ТОО «Актас-М». Производит удержание и перечисление в Пенсионный Фонд в виде обязательных пенсионных отчислений, а так же бухгалтер обязан нести ответственность за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, за организацию и достоверность ведения бухгалтерского учета, соблюдать правила внутреннего распорядка.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности, контроля за сохранностью имущества, ежегодно проводится инвентаризация имущества, денежных средств и обязательств.

Кроме ежегодных плановых инвентаризаций в обязательном порядке инвентаризация проводится — при смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищения или злоупотребления; в случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций. Ниже приводится график проведения ежегодных инвентаризаций (Таблица 2).

Таблица 2 — График проведения ежегодных инвентаризаций.

До наступления сроков проведения инвентаризации Председателем кооператива собственников квартир готовится приказ, которым устанавливаются сроки и состав центральной инвентаризационной комиссии. На основании этого приказа руководители подразделений назначают состав своих комиссий и ответственных за проведение инвентаризации.