Систематизация и обобщение данных в бухучете

Данные синтетических (статьи баланса) и аналитических (какие объекты учета объединены на синтетических счетах) счетов обобщаются в конце отчетного периода для проверки правильности ведения бухгалтерского учета и получения достоверной информации. Такое обобщение проводится в конце месяца путем составления оборотных ведомостей синтетического и аналитического учетов.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета — это свод оборотов и остатков по этим счетам. Она составляется по данным синтетических счетов.

Особенности оборотных ведомостей по счетам синтетического учета (использование только денежных измерителей): наличие трех пар равных итогов, т. е. сальдо на начало месяца по дебету и кредиту (входящая инф-я — данные начального баланса), дебетовые и кредитовые обороты и остатки на конец месяца 9основа для составления сальдового баланса).

Соответствие данных синтетического и аналитического учетов достигается сравнением итогов оборотной ведомости аналитического учета с оборотами и остатками соответствующего счетом оборотного баланса (оборотной ведомости по счетам синтетического учета).

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета:

• — имеют большое информационное и контрольное значение;
• — позволяют наблюдать за наличием и движением конкретных видов имущества, прав и источников их образования;
• — способствуют сохранности имущества и прав;
• — служат основой для проверки записей по синтетическим счетам.

Для синтетического 5 колонок (№ счета, наименование счета, сальдо начальное (Д, К), обороты за месяц (Д, К), сальдо конечное (Д, К)).

Для аналитического, если учет ведется не только в денежном, но и в натуральных показателях 4 колонки (Наименование (название материала), сальдо начальное (кол-во, сумма), обороты за отчетный период (Д (кол-во, сумма), К (кол-во, сумма), сальдо конечное (кол-во, сумма)).