Основные этапы анализа

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

• — Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.
• — Анализ накопленных материалов.
• — Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.
• — Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:
• — Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы.
• — Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты.
• — Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода.
• — Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда.
• — Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

• — Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.
• — Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.
• — Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.
• — Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам.
• — Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.
• — Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.
• — Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее.
• — Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.

Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

• — Когда фактическое выполнение производственно программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.
• — При неправильном методе планирования заработной платы на предприятии.
• — Когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т. д.