Обработка исходящих документов
Проекты исходящих документов, подготовленные в ответ на входящие, рассматриваются тем же руководителем, который выдавал резолюцию по исполнению соответствующих входящих. Если проект составлен надлежащим образом, он подписывается руководителем и возвращается в канцелярию. Согласование документа подразумевает ознакомление заинтересованного лица с содержанием документа и добавление грифа… Читать ещё >
Обработка исходящих документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Технология обработки исходящих документов включает следующие основные процедуры (рис. 3):
- — разработку проекта документа в структурном подразделении;
- — согласование проекта документа в структурных подразделениях организации;
- — утверждение документа руководством;
- — регистрацию документа;
- — экспедиционную обработку документа.
Проекты исходящих документов, готовятся в структурных подразделениях непосредственными исполнителями. Подготовленные таким образом проекты рассматриваются руководителями соответствующих структурных подразделений и согласовываются с другими заинтересованными подразделениями.
Рис. 3. Порядок обработки исходящих документов
Согласование документа подразумевает ознакомление заинтересованного лица с содержанием документа и добавление грифа согласования. Документ, прошедший все необходимые согласования, направляется в канцелярию для представления на рассмотрение руководству.
Проекты исходящих документов, подготовленные в ответ на входящие, рассматриваются тем же руководителем, который выдавал резолюцию по исполнению соответствующих входящих. Если проект составлен надлежащим образом, он подписывается руководителем и возвращается в канцелярию.
Все исходящие из организации документы подлежат обязательной централизованной регистрации, которая производится в канцелярии после подписания документа руководителем, что проявляется в присвоении отправляемому документу регистрационного номера. Кудрявцев В. А. Организация работы с документами. — М.: ИНФРА-М, 2000. — с. 71.
Экспедиционная обработка исходящих документов подразумевает проверку целостности вложений, правильности адресации, упаковку в конверты и отправку документов.