Теоретические вопросы автоматизации учета

Основные теоретические положения автоматизации учета

Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

• · синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;
• · структурных подразделений предприятия;
• · инвентарных объектов;
• · норм амортизационных отчислений;
• · бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов. Особенность организации автоматизированного учета заключается в создании постоянного файла информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате их обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. Уже на их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и формирование финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства являются отчеты, такие как бухгалтерский баланс и многочисленные иные отчетные формы, которые должны быть ежеквартально предоставлены в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, в процессе которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, также и первичные.

Именно поэтому предприятие может сильно пострадать либо даже потерпеть крах из-за небрежности в бухгалтерском учете.

Происходит все потому, что работники внутренней бухгалтерии не знают и не следят за последними законами и распоряжениями. Кроме того, при ведении бухгалтерского учета вручную вероятны и простейшие арифметические ошибки. Безусловно, компьютер не заменит грамотного бухгалтера, но сэкономит его время и силы за счет автоматизации различного рода сложных операций, поможет найти арифметические ошибки в учете и отчетности, и оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Автоматизировать деятельность предприятия можно с помощью разных систем информационной поддержки. В настоящее время в России и за рубежом ведутся исследования по следующим направлениям.

Исследование логистической поддержки информационного обеспечения. Им занимаются такие ученые, как С. П. Бобков, А. И. Иванников и др. К программно-методическим реализациям направления относятся такие популярные на сегодняшний день подходы в рамках технологий MRP, MRP II (Manufacturing Resource Planning) и более современной ERP (Enterprise Resource Planning).

Решение вопросов технического обеспечения систем автоматизированной информационной поддержки, которые отражены в трудах А. С. Березина, С. А. Петренко и др. Они ориентированы на решение технических вопросов ввода, вывода, хранения и обработки данных о качестве. К этой категории можно отнести все исследования, касающиеся создания компьютерных сетей, организации баз данных и тому подобное.

Автоматизация процессов управления жизненным циклом изделий — технологии Continuous Acquisition and Life-cycle Support (CALS) и Product Life-cycle Management (PLM). Большой депозит в совершенствование данной темы внесли Л. Г. Дубицкий, В. Ф. Безъязычный и др. В рамках подобной концепции имеется достаточно много разных решений, особенно в плане реализации систем САПР (разработки TechCard, Unigraphics, Simulink, КОМПАС, Вертикаль и др.).

Создание средств информационной поддержки процессов управления — это системы организации документооборота в рамках систем управления производством. Эти системы проработаны в трудах Б. А. Железко, А. Н. Морозевич.

Исследования направленные на решение вопросов, связанных с созданием и функционированием корпоративных информационных систем предприятия. Большой депозит в данное направление внесли Ю. П. Адлер, В. Н. Шведенко, Н. В. Миронова, А. А. Кулебякин, Ю. М. Басов, Г. Л. Виноградова.

По мнению экономистов, в условиях жесткой конкуренции при проведении любых мероприятий ключевыми показателями эффективности являются их затратность и окупаемость. Вследствие этого возникает необходимость решения проблемы создания и развития автоматизированных информационных систем поддержки процессов управления производством.