Учёт нераспределённой прибыли (непокрытого убытка)

Нераспределенная прибыль — это часть чистой прибыли, которая не была распределена организацией в отчётном году.

Чистая прибыль — это бухгалтерская прибыль после вычета налога на прибыль.

Чистая прибыль отражается в отчете о финансовых результатах за отчетный период, а нераспределенная прибыль отражается в бухгалтерском балансе в пассиве по соответствующей статье в III разделе «Капитал и резервы».

Если организация получила в отчетном периоде чистый убыток и не покрыла его за счёт соответствующих источников, то этот убыток называется непокрытым убытком и отражается тоже в пассиве баланса по соответствующей статье в III разделе «Капитал и резервы», но в скобках (со знаком «минус»).

Учёт нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ведется на счёте 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Кредитовое сальдо на этом счёте показывает величину нераспределенной прибыли, а дебетовое — величину непокрытого убытка.

1. Формирование нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) В течение всего отчётного года финансовый результат деятельности организации (прибыль/убыток) отражается на счёте 99 «Прибыли и убытки».

• 31 декабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка) списывается со счёта 99 на счёт 84. Чтобы удобнее вести учёт использования прибыли, к счёту 84 можно открыть субсчёта:
• 84/1 «Прибыль, подлежащая распределению», 84/2 «Нераспределенная прибыль», 84/3 «Непокрытый убыток».

Если по итогам года получена прибыль, то составляется бухгалтерская проводка: Д^т 99 К^т 84/1.

Если получен убыток, то Д^т 84/3 К^т 99.

2. Использование прибыли Решение о распределении чистой прибыли принимают собственники (учредители) организации, например, общее собрание акционеров ЗАО или ОАО или собрание участников в ООО.

Такое решение обычно принимают в начале года, следующего за отчётным. Распределение чистой прибыли находится в исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров) и не может осуществляться единоличным распоряжением (приказом) руководителя организации.

Чистая прибыль может быть использована на:

1. выплату дивидендов акционерам (участникам) Д^т 84/1 К^т 75/2, 70 начислены дивиденды.

2. на создание и пополнение резервного капитала Д^т 84/1 К^т 82 часть прибыли направлена на формирование резервного капитала.

3. погашение убытков прошлых лет: Дт 84/1 Кт 84/3.

После того, как в учёте отражено использование прибыли (погашение убытка), сальдо по счёту 84/1 показывает сумму нераспределенной прибыли. Эту сумму переносят на другой субсчёт: Д^т 84/1 К^т 84/2.

Собрание акционеров (участников) может принять решение вообще не распределять полученную прибыль или оставить нераспределённой какую-то её часть.

3. Непокрытый убыток Решение о том, за счёт каких средств будет погашен полученный убыток, также принимает общее собрание акционеров (участников).

Убыток может быть погашен за счёт:

• 1. целевых взносов акционеров (участников) Д^т 75/1 К^т 84/3.
• 2. средств резервного капитала Д^т 82 К^т 84/3.
• 3. средств нераспределенной прибыли прошлых лет

Д^т 84/2 К^т 84/3.

4. уменьшения уставного капитала до величины чистых активов Д^т 80 К^т 84/3.

В данном случае нужна регистрация изменения уставного капитала.

Общее собрание акционеров (участников) может принять решение не погашать убыток отчётного года и оставить его на балансе организации.