Мероприятия по улучшению учета материальных запасов

На предприятии ГКП «Аркалыкская теплоэнергетическая компания» система учета материалов постоянно совершенствуется. В связи с этим создаются удобные и современные программы компьютерных технологий. На данном предприятии внедрена современная система по ведению бухгалтерского учета — 1С: Предприятие — Бухгалтерия. Эта программа очень удобна и продумана до мелочей. Она предусматривает четкое контролирование запасов материалов, предоставляет на любой момент времени реальное количество остатков ТМЗ не только на одном складе, а на всех складах подразделений ГКП «Аркалыкская теплоэнергетическая компания», помогает контролировать расход материалов и их рациональное использование. Склады и базы материального обеспечения предприятия ГКП «Аркалыкская теплоэнергетическая компания» оснащены всеми необходимыми условиями для хранения и отпуска товарно-материальных запасов. В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией проводятся контрольно-выборочные проверки остатков отдельных видов материалов. Не менее важная задача бухгалтерии — организовать контроль за использованием материалов в производстве. Для этого бухгалтерия данного предприятия руководствуется установленными нормами, лимитами использования и выдачи материалов. Ведется четкий контроль за материальными ценностями, которые используются для капитальных и текущих ремонтов, при установке и настройке оборудования, а также при предоставлении услуг водоснабжения.

Немало важное значение для предприятия имеет выбытие материалов. Основным вопросом при выбытии материалов является правильная оценка материальных запасов, так как это оказывает непосредственное влияние на финансовый результат предприятия. Согласно СБУ 7 оценка материалов на данном предприятии определяется методом средневзвешенной стоимости. Этот метод распространяется на все виды ТМЗ предприятия ГКП «Аркалыкская теплоэнергетическая компания» и отражен в учетной политике предприятия.

Руководствуясь установленными стандартами и учитывая особенности своей деятельности на предприятии ГКП «Аркалыкская теплоэнергетическая компания» разработана учетная политика по учету и калькулированию себестоимости (работ, услуг). При этом особенности планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), разработанные ГКП «Аркалыкская теплоэнергетическая компания» являются обязательным для всех его отделов.

На предприятии установлены соответствующие нормы (согласно действующим стандартам) рационального и бережного использования ТМЗ. Все документы по движению материальных запасов оформляются согласно необходимым требованиям и правилам. Прежде чем произойдет любое движение ТМЗ, данный процесс согласовывается с руководителями подразделений, цехов, бухгалтерией, главным бухгалтером, техническим руководителем и наконец директором предприятия. Разработана программа рационального использования ТМЗ, ведь это немаловажный фактор, влияющий на финансово-хозяйственную деятельность данного предприятия. Бухгалтерия строго следит за сроками использования и остатками ТМЗ, за своевременным и полным оформлением документов по приходу, расходу, внутреннему перемещению материалов.

Очень большое значение для данного предприятия имеет наличие высококвалифицированных специалистов в области аудита и области подготовки и переподготовки кадров. Наличие специализированной грамотной базы на предприятии ГКП «Аркалыкская теплоэнергетическая компания» постоянно усовершенствуется, упрощаются процессы по ведению правильного, достоверного и грамотно сложенного учета.