Способы исправления ошибок в счетных записях

Если в документе или регистре обнаружена ошибка до подведения итогов по счетам и верно составлена бухгалтерская проводка, то ошибка исправляется корректурным способом, т. е. зачеркивается одной тонкой горизонтальной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и надписывается правильная сумма, делается оговорка «Исправлено», проставляются дата и подпись бухгалтера и лиц, подписавших документ, т. е. не допускается стирание записей и неоговоренные исправления. В кассовых и банковских документах никакие исправления не разрешаются. Если ошибка обнаружена в регистрах бухгалтерского учета при подведении итогов за месяц и сумма занижена, то такая ошибка исправляется способом дополнительной проводки, т. е. составляется такая же проводка на недостающую сумму и разносится по счетам.

Третий способ исправления ошибок — способ «красное сторно», который используется, если по хозяйственной операции завышена сумма или неверно составлена проводка. Неверная запись по хозяйственной операции повторяется, но сумма указывается красными чернилами или берется в рамку. Сумму, записанную красными чернилами или взятую в рамку, вычитают из общего итога. При наличии ошибки в корреспонденции счетов вслед за «красной», неверной проводкой составляется правильная бухгалтерская проводка обычными чернилами. Итальянское слово «сторно» означает перевод счета, а латинское «корректура» — исправление, улучшение. При любых исправлениях в документе, в регистре для проверяющих и самого бухгалтера нужна ссылка на основание исправления ошибки. По дополнительной и сторнировочной записи нужна справка (обоснование) составления новых записей для исправления ошибок. Метод «красное сторно» используется не только для исправления ошибок, но и как нормальная запись при списании реализованных торговых скидок, наценок (Д 90 К 42) по окончании каждого месяца. Вместо «красного сторно» использовать метод обратной проводки не рекомендуется, так как он искажает реальную картину на счетах о состоянии средств и их источников. Например, если составить обратную проводку: Д 60 «Расчеты с поставщиками», К 41 «Товары» — 450 руб., то это будет означать, что поставщикам мы 450 руб. перечислили, товаров на эту сумму списали, реализовали. А такой операции на самом деле не существовало.