Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги

Рассмотрим порядок отражения расчетов ООО «Центр» с покупателями и заказчиками на счетах бухгалтерского учета, с учетом того, что учетной политикой данного предприятия установлено признание выручки по мере отгрузки продукции и выполнения работ. 3 декабря 2009 года ООО «Центр» отгрузило продукцию собственного производства по договору с покупателем ООО «Рубин» на сумму 120 000 руб., в том числе НДС 18 305 руб. Стоимость доставки 10 000 руб. в т. ч.: НДС.

Фактическая себестоимость продукции составила 22 000 руб. По условию договора ООО «Рубин» производит оплату после получения продукции от ООО «Центр».

В журнале регистрации хозяйственных операций ООО «Центр» за декабрь 2009 года были оформлены следующие бухгалтерские проводки:

Таблица 1. — Учет расчетов ООО «Центр» с покупателем ООО «Рубин» по отгрузке продукции:

На ООО «Центр» иногда расчеты с покупателями и заказчиками осуществляются с использованием денежных авансов.

Авансовые платежи оформляются платежными поручениями, в которых содержится ссылка на договор.

Так, 15 декабря 2009 года ООО «Центр» заключил договор на поставку продукции с ЗАО «Инвестрой» на сумму 300 000 руб., в том числе НДС 50 000 руб. По условиям договора ЗАО «Инвестрой» должен перечислить ООО «Центр» аванс в сумме 100 000 руб., после чего ООО «Центр» производит отгрузку товаров.

Обе стороны исполнили все условия договора и завершили расчеты.

При этом перечисленные хозяйственные ситуации были отражены на счетах ООО «Центр» следующим образом:

Таблица 2. — Учет расчетов ООО «Центр» с покупателем ЗАО «Инвестрой» с использованием денежного аванса:

Зачет взаимных требований позволяет сократить излишнюю денежную массу, ликвидировать неплатежи, повысить ликвидность баланса в результате сокращения дебиторской задолженности. Рассмотрим особенности отражения на счетах бухгалтерского учета взаимного погашения требований. ООО «Центр» 25 декабря отгрузило продукцию собственного производства (комплектующие изделия) ОАО «Крона» на сумму 150 000 руб., в том числе НДС 25 000 руб.

Фактическая себестоимость отгруженной продукции составила 85 600 рублей. ОАО «Крона» принял комплектующие изделия к учету и в свою очередь отпустило ООО «Центр» излишние запасные части на сумму 240 000 руб., в том числе НДС 40 000 руб.

При инвентаризации расчетов ООО «Центр» выявил взаимные требования и обратился к ОАО «Крона» с письмом о зачете взаимных требований. Были составлены акт сверки задолженности и соглашение о зачете требований на сумму 150 000 руб. В бухгалтерском учете ООО «Центр» были сделаны следующие записи…

Таблица 3. — Учет взаимного погашения требований ООО «Центр» с покупателем ОАО «Крона»:

При договоре мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. Особенностью данной сделки является то, что каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Рассмотрим особенности отражения на счетах бухгалтерского учета товарообменных операций.

ООО «Центр» заключило с предприятием Юран ТД договор мены. ООО «Центр» обязался передать данному предприятию продукцию собственного производства — запчасти, обычная цена продажи которых составляет 18 000 руб., в том числе НДС 3000 руб.

Фактическая себестоимость запчастей составляет 10 000 руб. В обмен Юран ТД передает ООО «Центр» комплектующие изделия, цена продажи которых также составляет 18 000 руб. ООО «Центр» отгрузило запасные части Юран ТД 12 декабря 2009 года, а Юран ТД отгружает комплектующие изделия после получения запасных частей — 25 декабря. По данной сделке на ООО «Центр» были оформлены следующие документы: договор мены, счет — фактура на отгруженные запасные части, накладная на отгрузку запасных частей с приложенной доверенностью, акт приемки от Юран ТД комплектующих изделий. В бухгалтерском учете ООО «Центр» были сделаны следующие записи:

Таблица 4. — Учет расчетов ООО «Центр» с покупателем Юран ТД по договору мены:

Покупатель может за полученную продукцию выдать ООО «Центр» вексель безусловное денежное обязательство выплатить в момент окончания отсрочки платежа согласованную сторонами денежную сумму. Это позволяет ООО «Центр» как продавцу быть более уверенным в возможности взыскать с покупателя причитающуюся денежную сумму и дает ему в руки самостоятельное расчетное средство, которым он может погасить собственную кредиторскую задолженность.

При этом у покупателя или заказчика появляется шанс использовать льготный товарный кредит на свои неотложные нужды. ООО «Центр» отгрузило 1 декабря для ОАО «Крона» продукцию на сумму 720 000 руб., в том числе НДС 120 000 руб.

Себестоимость продукции составила 500 000 руб. ОАО «Крона» в оплату продукции выписала простой вексель на сумму 720 000 руб., со сроком уплаты через 30 дней после даты составления. Вексель по сроку был предъявлен и оплачен. В бухгалтерском учете ООО «Центр» были сделаны следующие записи:

Таблица 5. — Расчет покупателя ОАО «Крона» с ООО «Центр» за полученную продукцию с помощью векселя:

В декабре 2009 года ООО «Центр» заключило договор с ОАО «Альфа» на поставку продукции, однако через несколько дней данное предприятие от продукции отказалось. К этому времени ООО «Центр» уже произвело расходы на упаковку данной продукции в сумме 3580 руб. В этой сумме ООО «Центр» предъявило претензию ОАО «Альфа», которое, в свою очередь, признало и оплатило данную претензию. В бухгалтерском учете эти хозяйственные операции отражаются проводками:

Таблица 6. — Учет расчетов ООО «Центр» с ОАО «Альфа» на поставку продукции по претензиям:

Нарушение сроков расчетов согласно условиям договоров приводит к образованию у ООО «Центр» просроченной дебиторской задолженности, что в перспективе грозит убытками. Рассмотрим порядок списания просроченной дебиторской задолженности на ООО «Центр». Учетной политикой ООО «Центр» предусмотрено списание такой задолженности без образования резерва по сомнительным долгам.

ООО «Центр» отгрузило организации ОАО «Сокол» продукцию на сумму 75 000 руб. (включая НДС). Покупатель в срок не оплатил продукцию. По истечении срока исковой давности изучаемое предприятие списало просроченную задолженность на внереализационные расходы. При этом в бухгалтерском учете ООО «Центр» были сделаны следующие записи:

Таблица 7. — Порядок списания просроченной дебиторской задолженности на ООО «Центр»:

Если после списания задолженности ОАО «Сокол» ее погасит, эта сумма будет признана в учете ООО «Центр» как внереализационный доход.

Данные анализа баланса показывают, что необходимы меры для повышения финансовой устойчивости и ликвидности. Для этого необходимо добиться увеличения удельного веса основных источников формирования запасов и затрат в составе общей величины источников средств. Этого можно достичь либо увеличить размер собственных источников средств, либо увеличить размер заемных источников средств — путем привлечения долгосрочных и краткосрочных банковских кредитов.