Оценка ОС. Моделирование бизнес-процессов

Различают первоначальную, остаточную и накопительную стоимость ОС. В бухгалтерском учете и отчетности ОС отражаются по первоначальной стоимости — сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление ОС, за исключением налога НДС.

Первоначальная стоимость не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ (например, переоценка), а так же в случае проведения на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции. ОС в процессе эксплуатации изнашиваются.

Остаточная стоимость определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации ОС. В балансе ОС отражаются по остаточной стоимости. Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства ОС в современных условиях, т. е. это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Документальное оформление движения ОС.

Движение ОС связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ОС. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие ОС принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в 1 экз. акт приемки-передачи объекта ОС на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составить в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. После оформления акт приемки-передачи ОС передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (чертежи, паспорт и др.) На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, после чего техническую документацию передают в технический или в другой отделы предприятия. Акт утверждает руководитель организации. При передаче ОС другой организации акт составляется в 2 экз. — для передающей и принимающей ОС организации. Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС. Операции по ликвидации всех ОС, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание объекта ОС, а списание грузового/легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом на списание автотранспортных средств.

Аналитический (инвентарный) учет ОС.

Единицей учета ОС является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за объектом на все время его нахождения в эксплуатации. Арендуемые ОС значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. Регистром аналитического учета ОС являются инвентарные карточки учета ОС. С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету ОС[1].

На основе такой картотеки на каждый вид ОС открывают карточку учета движения ОС. В карточке на каждый месяц указывают наличие ОС на начало месяца, поступление и выбытие ОС, сумму начисленной амортизации и затраты на капитальный ремонт. По их данным составляют оборотную ведомость движения ОС, итоги которой служат основанием для составления отчетности о наличии и движении ОС.