Заключение. 
Опись дел как справочник по содержанию и учёту документов фонда организации

В ходе исследования описи дел как справочника по содержанию и учёту документов фонда организации, следует отметить важные аспекты, которые обеспечивают учёт, хранение и эффективную работу документов в организации.

Как было сказано во введении, основными моментами являются — это обеспечение сохранности и ведения контроля документов; создание систем оперативного поиска документов, в том числе и с применением персональных компьютеров и наиболее эффективного и наиболее эффективного использования документов. При наличии в архиве организации одного хранилища, должен осуществляться централизованный учет документов. При существовании двух и более хранилищ — по каждому хранилищу. В действительности на практике — это должно выглядеть именно в таком виде, так как опись дел является центральным «ядром» организации, которое позволяет вести учёт делопроизводства в целом. Государственный учет документов АФ РФ заключается в определении их количества в учетных единицах и отражение этого количества, состава и состояния в учетных документах. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве. Учет документов обеспечивает организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием.

Учет документов с 1992 года регламентируется соответствующими нормативными и организационно-распорядительными документами. Это, прежде всего Положения об отделе обеспечения сохранности, госучета и научно-справочного аппарата документов.

Учет архивных документов способствует их сохранности, помогает осуществлять контроль за наличием документов и обеспечивать их поиск. Учет документов, хранящихся в ведомственных архивах, позволяет госархивам проводит планомерное комплектовании в соответствии с их профилем и является основой планирования работы госархива.