Докладная, служебная и объяснительная записки
При подготовке записок оформляются следующие реквизиты: «наименование вида документа», «дата документа», «регистрационный номер» (для докладных и служебных записок), «адресат», «заголовок к тексту», «текст документа», «отметка о наличии приложения» (при наличии приложения), «подпись», «отметка об исполнителе» (для докладных и служебных записок). Служебная записка — документ внутренней деловой… Читать ещё >
Докладная, служебная и объяснительная записки (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Докладная, служебная и объяснительная записки являются основными видами документов внутренней деловой переписки.
Докладная записка оформляется, как правило, при необходимости письменно донести до сведения руководителя определенную информацию.
Служебная записка — документ внутренней деловой переписки между структурными подразделениями, не находящимися в прямом подчинении. Оформляется при необходимости решения вопросов, касающихся работы одного структурного подразделения, осуществление которых зависит от выполнения своих функций другим структурным подразделением.
Объяснительная записка оформляется при необходимости письменно объяснить непосредственному руководителю причины невыполнения каких — либо поручений, должностных обязанностей или трудовой дисциплины.
Докладная, служебная и объяснительная записки составляются на общем бланке структурного подразделения с добавлением наименования вида документа.
Допускается составление докладной, служебной и объяснительной записок рукописным способом на листе бумаги форматом А4 или А5.
При подготовке записок оформляются следующие реквизиты: «наименование вида документа», «дата документа», «регистрационный номер» (для докладных и служебных записок), «адресат», «заголовок к тексту», «текст документа», «отметка о наличии приложения» (при наличии приложения), «подпись», «отметка об исполнителе» (для докладных и служебных записок).